Assistant Administratif et Comptable Polyvalent(e) - 13e mois

Ookpik Rh; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Résumé du poste

Aquila RH Saint-Nazaire propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F, polyvalent et intégré dans l'équipe locale. Vous participerez à l'accueil, à la gestion administrative et au suivi comptable, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil organisé et rigoureux, expérience en comptabilité souhaitable mais non indispensable. Maîtrise du standard et des outils informatiques appréciée.

Qualifications

• Maîtrise du standard téléphonique et accueil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Aisance avec les logiciels de gestion et ERP.
• Sens de l'organisation et polyvalence, discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer et orienter les appels.
• Accueillir les visiteurs et veiller à leur prise en charge.
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives.
• Assurer le suivi des prestations et des fournisseurs.
• Réaliser les relances liées à la facturation.
• Rapprocher les factures et les bons de livraison.
• Suivre les règlements clients et fournisseurs.
• Organiser les déplacements professionnels (transports, location, hébergements).
• Saisir les factures et les opérations bancaires dans l'ERP.
• Réceptionner et traiter les factures dans l'ERP.
• Diverses tâches administratives et documentaires pour la direction.
• Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires.

Connaissances

Standard téléphonique

Bureautique

ERP

Gestion des achats

Outils

Logiciels de gestion

ERP

Description du poste

Aquila RH Saint-Nazaire propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité H/F, polyvalent et intégré dans l'équipe locale. Vous participerez à l'accueil, à la gestion administrative et au suivi comptable, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil organisé et rigoureux, expérience en comptabilité souhaitable mais non indispensable. Maîtrise du standard et des outils informatiques appréciée.