Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

ACTEUS FRANCE; Montussan; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Acteus France recherche un(e) Office Manager & Administration à Montussan (Gironde) pour assurer la gestion administrative, comptable et financière quotidienne, en lien direct avec le General Manager France et le cabinet comptable.

Le poste est à temps partiel, 20 heures par semaine, CDI, avec responsabilités incluant le contrôle de la comptabilité client et fournisseurs, la tenue des paies et la gestion des documents administratifs.

Qualifications

• Expérience en comptabilité client/fournisseurs
• Maîtrise des écritures et des bilans
• Gestion des notes de frais et des paiements
• Anglais opérationnel requis
• Autonomie et organisation

Responsabilités

• Assurer la comptabilité courante et la trésorerie.
• Gérer le recouvrement clients et l'administration générale.
• Suivre les relations avec le cabinet d'expertise comptable et l'équipe Finance.
• Contribuer à la préparation des bilans et documents comptables.
• Participation RH et ISO

Connaissances

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité générale

Gestion administrative

Notes de frais

Factures et paiements

Paiements bancaires

Paies

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents

BTS Comptabilité et Gestion

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 33 - Montussan

Offre n° 213JPQH
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Environnement :Acteus est une entreprise dynamique et performante qui fournit des services spécialisés dans les secteurs des Achats et de la Supply Chain.Avec plus de trente ans d'expérience combinée dans des secteurs tels que le pétrole et le gaz, les mines, le ravitaillement en carburant pour l'aviation, l'industrie agroalimentaire et les énergies renouvelables, Acteus propose une gamme complète de services complémentaires à l'expertise de ses clients.Chez Acteus, nous croyons que les relations commerciales reposent avant tout sur la confiance de nos partenaires et notre réputation. Préserver cette confiance et maintenir cette réputation est la responsabilité de chaque membre de l'équipe Acteus.Notre équipe multiculturelle crée un environnement de travail riche, favorisant le développement personnel et professionnel. Acteus cultive un environnement dynamique, exigeant, à forte productivité et à fort niveau d'engagement, qui s'adresse à celles et ceux qui aiment prendre des responsabilités, travailler avec autonomie et évoluer dans un environnement stimulant.Notre connaissance approfondie des marchés internationaux et notre présence croissante dans différentes régions du monde, notamment en Afrique et en Asie-Pacifique, nous permettent d'accompagner efficacement nos clients dans leurs opérations internationales.Le poste :Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager & Administration à temps partiel pour rejoindre notre équipe basée à Montussan (Gironde).En lien direct avec le General Manager France, vous occuperez une fonction polyvalente et centrale dans la gestion administrative, comptable et financière quotidienne d'Acteus France.Vous assurerez notamment le suivi de la comptabilité courante, de la trésorerie, des relations bancaires, du recouvrement clients et de l'administration générale de la société, en coordination avec notre cabinet d'expertise comptable et l'équipe Finance du GroupePrincipales responsabilités :Comptabilité & FinanceCrédit Control & FournisseursAdministration & Office ManagementRessources Humaines & SocialQualité & ISO

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Rémunération selon profil et expérience - CDI à temps partiel 20h/semaine

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- BTS Comptabilité et Gestion

Compétences

• Comptabilité client Cette compétence est indispensable
• Comptabilité fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Gestion comptable
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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