Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

SYND INTERCOMMUNAL DE LA LOMAGNE; Lectoure; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

SYND INTERCOMMUNAL DE LA LOMAGNE recherche un assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) pour assurer la gestion administrative et comptable du Syndicat.

CDD de 6 mois, temps partiel 28h/semaine, rémunération brute mensuelle de 1600 euros, travail en journée et mobilisable selon les besoins. Le poste implique secrétariat, comptabilité publique et gestion financière des marchés et subventions.

Qualifications

• Connaissance du statut et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Excellentes qualités rédactionnelles et savoir prendre des notes.
• Expérience et maîtrise de la comptabilité publique.
• Appétence démontrée et maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Culture réglementaire et juridique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le secrétariat.
• Tenir la comptabilité générale et analytique.
• Mettre en place la facturation en redevance.
• Assurer l'exécution financière des marchés publics et subventions.
• Rédiger délibérations et rapports pour les Comités syndicaux.
• Suivre les contrats, conventions et abonnements.
• Gestion de la paie (suppléance).
• Accueil physique et téléphonique du public et des collectivités.
• Contribuer au contrôle interne.

Connaissances

Rigueur et organisation

Excellentes qualités rédactionnelles

Maîtrise de la comptabilité publique

Maîtrise des outils informatiques

Culture réglementaire et juridique

Outils

COSOLUCE

STYX

Description du poste

Offre n° 213TQXG
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assure la gestion administrative et comptable du Syndicat.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assurer la gestion administrative et assurer le secrétariat du Syndicat
• Tenir la comptabilité générale et analytique
• Participer à la mise en place de la facturation en redevance
• Assurer l'exécution financière des marchés publics et des subventions

ACTIVITES OCCASIONNELLES

• Participer à l'organisation et à la planification des réunions des Comités syndicaux
• Rédiger les délibérations et les rapports spécifiques pouvant être soumis aux Comités syndicaux
• Suivre les contrats, conventions et abonnements
• Suppléance confection de la Paie
• Suppléance Accueil physique et téléphonique du public, collectivités
• Participer aux opérations de contrôle interne

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Échanges permanents et directs avec la Gestionnaire Administrative et Financière et le Directeur
• Échanges avec les agents
• Relations avec les collectivités partenaires (communes, EPCI membres, syndicat de traitement.)
• Relations avec les partenaires extérieurs (services de l'État, organismes financeurs, fournisseurs.)

MOYENS MIS A DISPOSITION

• Matériel informatique et bureautique
• Suite logicielle COSOLUCE pour la comptabilité budgétaire et analytique
• Logiciel STYX pour la facturation de la REOMi
• Véhicule de service partagé

EXIGENCES REQUISES / FORMATION ET QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES

• Connaissance du statut et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Excellentes qualités rédactionnelles et savoir prendre des notes
• Expérience et maîtrise de la comptabilité publique
• Appétence démontrée et maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Culture réglementaire et juridique

SAVOIR FAIRE

• Faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation dans la gestion comptable et le suivi budgétaire
• Recevoir et transmettre les messages et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Respecter les procédures internes, les délais de transmission des documents
• Savoir travailler en équipe

SAVOIR ÊTRE

• Établir une relation de confiance avec la Gestionnaire Administrative et Financière et le Directeur
• Autonome, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigoureux, respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomate, résistance au stress

PARTICULARITÉS DU POSTE

• Droits et obligations applicables aux fonctionnaires et agents de droit publics
• Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service
• Échéances régulières à respecter
• Temps de travail de 60 % à 80%
• CDD de 6 mois éventuellement renouvelable avec évolution possible dans les missions

Contrat type

• CDD - 6 Mois

Temps de travail

• Temps partiel - 28H/semaine

Disponibilité

• Travail en journée
• Mobilisable en urgence
• Travail en horaires fixes

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros - selon expérience professionnelle et diplôme
• selon expérience professionnelle et diplôme

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

À propos

Le SIDEL, syndicat mixte fermé regroupe 2 Communautés de Communes (56 communes) et est habilité à exercer la compétence collecte et traitement des déchets ménagers et assimilés en application des articles L 224-13 du Code Général des Collectivités Territoriales et suivant de la règlementation en vigueur.M. GRH SIDEL