Secrétaire Comptable (H/F)

MAIRIE; Étival-lès-le-Mans; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie d'Étival-lès-le-Mans recherche une Secrétaire Comptable (H/F) pour assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la gestion budgétaire et la paie au sein d'une équipe administrative.

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous effectuerez la tenue de régies, le suivi des budgets et des subventions, et contribuerez aux déclarations fiscales et aux éléments constitutifs de la paie.

Qualifications

• Expérience exigée d'au moins 3 ans en secrétariat comptable.
• Connaissance de la paie et des régies.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion budgétaire.

Responsabilités

• Tenue de la comptabilité d'engagement et des recettes.
• Gestion des dépenses et du paie des agents.
• Préparation du budget primitif et suivi budgétaire.
• Déclarations de TVA et fiscalité locale.
• Suivi des subventions et reporting financier.

Connaissances

Analyse comptable et financière

Classer des documents

Comptabilité générale

Suivi de trésorerie

Gestion budgétaire

Gestion de la paie

Préparation des factures

Réaliser des opérations comptables

Description du poste

Secrétaire Comptable (H/F) 72 - ETIVAL-LES-LE-MANS

Offre n° 213HHCS Secrétaire Comptable (H/F)

Au sein d'une équipe administrative de trois personnes, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la gestion budgétaire, la paie et la tenue de régies de recettes.Sous l'autorité de la Secrétaire Générale vos missions seront les suivantes :1. Exécution comptable des dépenses et des recettesEn lien avec les services opérationnels de la Collectivité, la Trésorerie, les fournisseurs et les usagers :- Tenue de la comptabilité d'engagement : engagement comptable des dépenses, contrôle des bons de commande, enregistrement des factures (dont marchés publics), diffusion dans le circuit de validation du service fait, mandatement et transmission des flux.- Traitement des P503 : vérification avec les services, collecte des pièces justificatives, saisie des titres de recettes, liquidation et transmission des flux.- Gestion des flux PES dépenses pour les emprunts et gestion du tableau de suivi des emprunts.- Participation aux écritures de fin d'année : clôture de l'exercice, rattachements de produits et charges, opérations d'ordre budgétaire (amortissements, inventaire), reports de crédits.2. Élaboration des documents budgétaires et suivi de l'exécution (M57)(1 budget principal et 3 budgets annexes)- Saisie des prévisions budgétaires dans le logiciel Berger Levrault.- Participation aux comptes financiers uniques en lien avec le comptable public.- Aide à la préparation du budget primitif : collecte des besoins auprès des services, vérification des propositions de crédits, intégration des données, participation à la consolidation des documents budgétaires.- Accompagnement des services sur le suivi budgétaire, les règles budgétaires et comptables, et l'utilisation du logiciel de gestion financière.3. Gestion financière- Déclarations de TVA pour les budgets concernés.- Contrôle et mandatement des taxes foncières et des impositions diverses.- Suivi des restes à réaliser : proposition, enregistrement et mise à jour des opérations en lien avec les services.4. Gestion RH et déclarations réglementairesEn lien avec le secrétariat général :- Effectuer la paie des agents.- Effectuer les facturations cantines et le suivi des encaissements.- Déclarations réglementaires (FFPH, ATIACL, autres dispositifs obligatoires).- Suivi administratif des opérations RH en lien avec les services et le secrétariat général.5. Suivi des subventionsEn lien avec le secrétariat général :- Suivi administratif et comptable des subventions : collecte des pièces, vérification des critères d'éligibilité, suivi des engagements, préparation des demandes de versement, contrôle des dépenses éligibles.- Transmission des éléments comptables pour les bilans, justificatifs et rapports destinés aux financeurs.- Coordination avec les services pour garantir la conformité des pièces et des dépenses.6. Syndicat du Parc de la Rivière(1 budget syndicat)- Tenue de la comptabilité du syndicat : traitement des factures, dépenses, engagements, mandats et titres.- Suivi budgétaire et financier du syndicat.- Lien opérationnel avec les membres du syndicat pour la transmission des pièces et la validation des opérations.7. Missions annexes- Assurer l'accueil ponctuel en cas d'absence ou de nécessité du service : information du public, orientation, gestion des demandes courantes.- Tenue de la régie commune et syndicat en cas d'absence du régisseur principal : encaissements, émission des reçus, tenue du registre.)Les missions indiquées constituent un cadre général et pourront évoluer en fonction des compétences et de l'expérience de l'agent.

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois


• rémunération selon la grille indiciaire + NBI

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyse comptable et financière


• Classer des documents


• Comptabilité générale


• Concevoir des supports de suivi et de gestion


• Contrôler la conformité des documents financiers


• Effectuer le suivi des commandes, la facturation


• Etablir un reporting de trésorerie


• Garantir la confidentialité des informations


• Gestion budgétaire


• Gestion de la paie


• Préparation des factures


• Préparer les éléments constitutifs de la paie


• Réaliser des opérations comptables


• Suivi de trésorerie


• Suivi des dépenses


• Traiter les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs


• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié


• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

10 à 19 salariés