Assistant Administratif H/F

Abd Interim; Tarbes; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation à la prise de poste

Évolution professionnelle

Résumé du poste

Aquila RH Tarbes recrute un Assistant Administratif au sein du service Ressources Humaines. Vous assurez le secrétariat RH et l'assistanat logiciel, en garantissant l'excellence rédactionnelle et la discrétion.

Vous rédigez et mettez en forme les courriers, traitez le courrier entrant/sortant et assurez le classement des dossiers avec confidentialité. Temps plein, horizon d'évolution et formation assurés.

Qualifications

• Bac+2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou RH.
• Expérience significative en assistanat administratif.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et rédaction professionnelle.

Responsabilités

• Assurer le support administratif du service RH et veiller à la fiabilité des documents.
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents administratifs.
• Rédiger, relire et adapter les courriers selon interlocuteurs et contexte.
• Veiller à la qualité, clarté et présentation des documents.
• Classement et archivage des documents avec confidentialité.

Connaissances

Rédaction professionnelle

Orthographe irréprochable

Maîtrise Word

Excel

Outlook

Rigueur et organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif au sein du service Ressources Humaines (H/F).

Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande rigueur, votre organisation et vos excellentes capacités rédactionnelles ? Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe et êtes particulièrement à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs ?

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur des missions de secrétariat et d'assistanat administratif, en apportant un véritable support à la Direction des Ressources Humaines.

La qualité rédactionnelle, la précision et la rigueur seront au coeur de votre quotidien.

Vos missions

• Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif du service et veillez à la qualité et à la fiabilité des documents et dossiers traités.

Rédaction et gestion des courriers

• Rédiger différents courriers et documents administratifs liés à l'activité du service RH
• Assurer la rédaction, la mise en forme et la relecture des courriers avant leur diffusion
• Garantir une orthographe, une grammaire et une syntaxe irréprochables
• Adapter les courriers en fonction des interlocuteurs et du contexte
• Veiller à la qualité, à la clarté et à la présentation des documents
• Rédiger et mettre en forme différents supports et documents administratifs
• Assurer le classement et l'archivage des documents en garantissant leur confidentialité

Assistanat administratif RH

• Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant du service RH
• Préparer et mettre en forme les différents documents nécessaires au fonctionnement du service
• Assurer le suivi administratif des dossiers RH
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents administratifs
• Effectuer les saisies et mises à jour nécessaires da

Votre profil

• Compétences techniques
• Expérience et formation

Compétences techniques

• Formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
• Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif
• Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe : ce point est indispensable
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise parfaite de Word et bonne maîtrise d'Excel et Outlook
• Excellente maîtrise de la mise en forme de courriers et documents
• Capacité à rédiger de manière autonome des courriers professionnels
• Une première expérience au sein d'un service RH est appréciée

Qualités personnelles

• Très grande rigueur et sens du détail
• Orthographe irréprochable
• Organisation et méthode
• Sens des priorités
• Autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Professionnalisme
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à effectuer une relecture attentive et minutieuse
• Sens du service et esprit d'équipe

Expérience et formation

• Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
• Expérience significative en assistanat administratif indispensable
• Une expérience au sein d'un service Ressources Humaines constitue un véritable atout
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle indispensable

Conditions de travail

• Temps plein
• Horaires de journée

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience
• Formation à la prise de poste
• Possibilités d'évolution professionnelle

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire