Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Cestas-Emplois; Cestas; Hybride; EUR 13 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Remboursement des frais de déplacement

Résumé du poste

Méca Hydro Service, PME française basée à Cestas, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel pour soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise. Le poste combine tâches administratives et comptabilité de premier niveau, avec une dimension terrain ponctuelle.

Vous assurez la saisie des documents, le suivi des devis et des commandes, et assurez une interface avec le cabinet comptable.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou comptabilité (PME/TPE appréciée).
• À l'aise avec outils bureautiques et logiciels de comptabilité.
• Autonome et organisé, sens des priorités.
• Bon relationnel, travail en lien direct avec le gérant.

Responsabilités

• Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des dossiers).
• Comptabilité de premier niveau : saisie des factures, rapprochements, suivi des règlements.
• Gestion et suivi des devis, commandes et contrats.
• Interface avec le cabinet comptable.
• Tournées chez les fournisseurs pour récupérer composants et pièces nécessaires.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Autonomie

Organisation

Relation gérant

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

À propos de nous

Méca Hydro Service est une entreprise spécialisée dans les travaux hydrauliques et mécaniques. Structure à taille humaine, nous intervenons sur des chantiers variés partout en France. Actuellement basée à Cestas, un déménagement vers Le Barp est envisagée.

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à temps partiel pour soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise. Au-delà des missions administratives et comptables, le poste intègre une dimension de terrain occasionnelle - tournées chez les fournisseurs, appui sur chantier - qui apporte de la variété à ce poste.

Vos missions principales

• Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des dossiers)
• Comptabilité de premier niveau : saisie des factures, rapprochements, suivi des règlements
• Gestion et suivi des devis, commandes et contrats
• Interface avec le cabinet comptable
• Tournées chez les fournisseurs pour récupérer les composants et pièces nécessaires aux chantiers
• Participation occasionnelle aux chantiers aux côtés du gérant : appui logistique et manutention légère lors d'interventions spécifiques

Conditions du poste

• Temps partiel 0.75 ETP (env. 26h/sem)
• horaires flexibles à définir ensemble, sur une base de référence 35h
• Organisation : Télétravail possible, avec minimum 1 jour de présence par semaine à Cestas
• Déplacements ponctuels sur chantiers avec le gérant
• Permis B requis et véhicule personnel avec remboursement des frais de déplacements

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative et/ou comptabilité (TPE/PME appréciée)
• À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de comptabilité
• Autonome, organisé(e), sens des priorités
• Bon relationnel - vous travaillerez en lien direct avec le gérant

Pourquoi nous rejoindre?

Poste polyvalent, avec une vraie souplesse d'organisation. Si vous cherchez un temps de travail stable avec de l'autonomie et de la variété dans vos missions, ce poste est fait pour vous.

Experience: 1 An(s) - Sur même type de poste (PME/PMI)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facturePermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques