Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

CENTRE D EDUCATION DE CHIENS GUIDES POUR; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre d Education de Chiens Guides Pour recherche une assistante administrative et comptable polyvalente en CDI à 21 heures sur 3 jours. Vous serez l’un des interlocuteurs privilégiés des salariés, familles d’accueil, bénéficiaires, bénévoles et partenaires de l’association.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion du courrier, la planification des réunions, le suivi des stocks et du matériel, ainsi que la préparation des paies avec le cabinet comptable.

Qualifications

• Connaissances en comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs.
• Bonne aptitude rédactionnelle et formulation des documents.

Responsabilités

• Accueil et information des familles d'accueil, bénéficiaires et visiteurs.
• Gestion du courrier et des emails, suivi des documents et budget.
• Suivi des stocks, commandes et matériels, et organisation des réunions.
• Rédaction de rapports et préparation des paies avec le cabinet comptable.

Connaissances

Rigoureuse

Organisée

Autonome

Polyvalente

Bon relationnel

Confidentialité

Maîtrise outils numériques

Aptitude rédactionnelle

Saisie Excel

Comptabilité

Outils

Excel

Comptabilité

Description du poste

Offre n° 214CHPF
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un métier qui a du sens ?Notre association loi 1901, engagée auprès des personnes déficientes visuelles à travers l'éducation et la remise gratuite de chiens guides, recherche un(e) assistante administrative et comptable polyvalent(e).Au cœur de la vie de l'association, vous serez l'un des interlocuteurs privilégiés des salariés, familles d'accueil, bénéficiaires, bénévoles, partenaires et visiteurs.Et puisque nos collègues à quatre pattes sont très présents dans nos locaux, il est indispensable d'aimer les animaux et d'être à l'aise en présence de chiens et de chats. Personnes allergiques : environnement malheureusement peu adapté !Missions administratives- Accueil et communication :Accueillir et renseigner les familles d'accueil.Accueillir et renseigner les personnes déficientes visuellesAccueillir et renseigner tous les visiteurs- Gestion du courrier et des emails : Envoyer les lettres, rédiger des messages, classer les dossiers, mise à jour et impression des documents et présentation de l'association.- Organisation : Planifier et gérer les manifestations, les sensibilisations écoles et entreprises, les réunions.- Suivi des équipements et matériels : Vérifier les stocks de fournitures de bureau, gaz, croquettes et matériels chiens. et passer les commandes nécessaires. Suivi des véhicules, du matériel informatique, chaudière.- Préparer les reçus fiscaux : Saisie des éléments dans un tableau Excel, publipostage, envoi.- Recherche de fonds : Démarcher les entreprises, les clubs privés, les banques, les écoles.Missions comptables en lien avec le cabinet comptable de l'association- Préparation du budget- Montage des dossiers de subvention et suivi- Rédiger des rapports techniques et financiers, attestations de remises chiens guides pour nos partenaires- Comptabilité : Fournisseurs, clients, banques, caisse, OD, Stocks, Amortissements.. en relation avec le cabinet comptable.- Préparation des paies : envoyer chaque mois les éléments payes au cabinet comptable, gestion des CP, gestion des Rendez-vous santé au travail.Nous recherchons une personne pour un CDI de 21h sur 3 jours semaine (8h/12h et de13h/16H):A l'aise dans une petite structure associative où chacun participe à la vie quotidienne.Rigoureuse, organisée, autonome, polyvalente et capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;Dotée d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'accueil ;Discrète et respectueuse de la confidentialité ;De bonnes connaissances en comptabilité, une bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs ainsi qu'une bonne aptitude rédactionnelle.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée

Salaire

• A négocier

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire