Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

GIP FORMATION CONTINUE INSERTION PROFES; Saint-Laurent-du-Maroni; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Déplacements possibles en Guyane

Résumé du poste

GIP FORMATION CONTINUE INSERTION PROFES recrute un(e) Assistant administratif/Assistante administrative de projet à Saint-Laurent-du-Maroni, Guyane. Vous apportez un soutien administratif et logistique pour la mise en œuvre des projets du Campus 2SBE.

Vous assurerez le suivi des projets, les calendriers, les bilans, la tenue des dossiers et le suivi des conventions et financements, tout en organisant réunions et événements.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft 365).
• Capacité à clasher des documents, gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Rédiger des courriels et des comptes rendus, organiser des réunions et des événements.

Responsabilités

• Suivi administratif et opérationnel des projets (calendriers, échéances, tableaux de bord).
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs et suivi des conventions et financements.
• Organisation des réunions, des rencontres partenariales et des actions de formation.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

Gestion d'agendas

Rédaction de courriels

Formation

Bac+2 / BTS - Support à l’action managériale

Outils

Base de données

Description du poste

Offre n° 214KVJQ
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

---Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 973---Créé en octobre 2021 et basé au lycée Bertène JUMINER de Saint-Laurent-du-Maroni, leCampus des métiers et des qualifications Santé, Social et Bien-être (CMQ 2SBE) a pourvocation de :- Répondre aux besoins de formation des métiers de la santé, du social et du bien-être.- Renforcer l'attractivité de ces secteurs et susciter des vocations.- Développer des synergies entre acteurs socio-professionnels et organismes deformation.- Favoriser l'insertion professionnelle des apprenants.Dans le cadre des activités du Campus 2SBE, dédié aux secteurs de la santé, du social, du bien-être et de la formation, vous apportez un appui administratif, logistique et opérationnel à la mise en œuvre des projets et actions du Campus.***Vos missions principales***Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets : calendriers, échéances, tableaux de bord, collecte d'informations et préparation des bilans d'activité.Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs, participer au suivi des conventions, subventions, financements et pièces justificatives.Assurer le suivi des partenaires et contribuer à l'organisation des rencontres partenariales.Organiser les réunions et événements : convocations, ordres du jour, documents de travail, comptes rendus, inscriptions et logistique.Participer à l'organisation de forums, salons et rencontres professionnelles.Contribuer à la réalisation et à la mise à jour des supports de communication et des contenus numériques.Apporter un appui administratif et matériel à l'organisation des actions de formation et au suivi des participants.***Profil recherché***Vous disposez de notions concernant le fonctionnement des structures publiques, la formation professionnelle et le suivi administratif et budgétaire. Une connaissance des secteurs de la santé, du social et du bien-être est appréciée.Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Word, Excel, PowerPoint et Microsoft 365. Vous êtes capable de tenir des tableaux de suivi, organiser des dossiers, rédiger des courriels et comptes rendus et participer à l'organisation de réunions et d'événements.***Qualités attendues***Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais, qualités relationnelles, discrétion, esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation.***Conditions d'exercice ***- Lieu : Lycée Bertène JUMINER, 81 route de Saint-Maurice, 97320 Saint-Laurent-duMaroni.- Durée de travail : 37,5 heures hebdomadaires.- Rémunération : selon profil et expérience.- Prise de fonction : 1er octobre 2026- Déplacements possibles sur l'ensemble de la Guyane

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération : selon profil et expérience.

Déplacements Déplacements: Ponctuels Lycée Bertène Juminer Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) - Expérience confirmée Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Accompagnement formation
• Bac+2 ou équivalents- BTS Support à l'action managériale

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes