Assistant / Assistante de direction (ETS Ouest) (H/F)

AN NOU KOMBAT ANSAMN TOUT INEGALITE DI J; Saint-Laurent-du-Maroni; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Prime Ségur

Résumé du poste

AN NOU KOMBAT ANSAMN TOUT INEGALITE DI J, association œuvrant en Guyane, recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F pour Saint-Laurent-du-Maroni. Vous assurez l'assistance de la direction dans l'organisation et la gestion administrative quotidienne.

Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers, rédigez les courriers et accueillez les interlocuteurs. Poste CDI, 35h/semaine, déplacements régionaux; autonomie, discrétion et sens du service seront appréciés.

Qualifications

• Vous assistez la direction dans l'organisation et la gestion administrative.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité exigés.
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative dans le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Assister la directrice dans l'organisation et la coordination.
• Gérer l'agenda des services et des réunions.
• Préparer les dossiers et rédiger les courriers administratifs.
• Accueillir les interlocuteurs et transmettre les informations.
• Organiser les déplacements et la logistique des activités.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Autonomie

Aisance relationnelle

Rigueur

Priorisation

Travail en équipe

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (ETS Ouest) (H/F)

Assistant / Assistante de direction (ETS Ouest) (H/F) 973 - Saint-Laurent-du-Maroni

Offre n° 212YRKF
Assistant / Assistante de direction (ETS Ouest) (H/F)

Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 973. Rejoindre notre association, c'est adhérer à nos valeurs fondamentales : le principe de non-discrimination, le respect de la personne, la notion d'altérité et de responsabilité, la transparence, la compétence, la veille, l'anticipation et la découverte de nouveaux besoins. Experts dans les domaines de l'habitat, de la jeunesse, de l'action sociale et des addictions en Guyane, nos actions nous permettent d'être au plus près des personnes en grande précarité et répondre à leurs besoins sur un territoire que nous connaissons bien dans ses dimensions. Nous recrutons : un(e) Assistant(e) de direction H/F. Vous êtes garant(e) de l'assistance de la direction dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités. Vous assurez l'administratif, l'organisationnel et la logistique de la direction, et facilitez son fonctionnement quotidien en assurant la gestion des informations et la coordination des activités.

Missions principales

• Assister la directrice territoriale dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités
• Organisation et gestion de l'agenda des services
• Gérer l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Planifier et organiser les réunions
• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des courriers (comptes rendus et notes)
• Suivre les dossiers administratifs
• Accueillir les interlocuteurs (physiquement ou par téléphone)
• Transmettre les informations importantes
• Organisation de la logistique (déplacements, hôtel, gestion des aspects matériels)

Description du profil

Vous assistez la direction dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités, en assurant la logistique et le suivi des dossiers.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Diplomatie
• Aisance relationnelle
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Capacité à gérer les priorités
• Esprit d'initiative
• Capacité de travailler en équipe
• Polyvalence

Savoir-faire

• Sens de l'organisation, anticipation : priorisation des tâches
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
• Rédaction de courriers administratifs et de comptes rendus / notes
• Organisation de déplacements professionnels et d'évènements
• Gestion des classements (papier et numérique)
• Accueil physique et téléphonique

Autre information

Relation directe avec la direction et son équipe ; traitement d'informations confidentielles ; déplacement sur les sites des établissements de l'Ouest

Date de prise de poste : 01/10/2026

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Rémunération basée sur la convention 66, Prime Ségur, 20% vie chère + congés trimestriels

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone régionale

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux