Assistant administratif / Assistante administrative

ATOUTS CALL; Selles-Saint-Denis; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

Atouts CALL, société à taille humaine basée à Selles Saint Denis (41), recherche 2 assistants administratifs pour renforcer son équipe. Le poste implique la gestion administrative et le traitement des facturations clients et le lettrage.

Horaires 9h-17h du lundi au vendredi, contrat CDD de 3 mois, 35h/semaine, mutuelle d'entreprise et évolution possible. Préférence pour bilingue anglais. Expérience minimum 6 mois exigée.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel est indispensable et essentielle pour les traitements comptables.
• Connaissance du jargon comptable (lettrage, actif, passif, solde).
• Expérience minimale de 6 mois exigée.
• Bon niveau d'orthographe et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Contacter les services comptabilités des clients pour mettre à jour les comptes de facturation.
• Effectuer les lettrages.
• Identifier les situations bloquantes (changement d interlocuteur, changement de RIB, factures déjà réglées non lettrées, contestation de facture).
• Réceptionner les appels entrants.

Connaissances

Excel

Lettrage

Gestion agenda

Rigueur

Anglais (bilingue)

Formation

Employé qualifié

Outils

Dossiers et base de données

Description du poste

Offre n° 213VFNW
Assistant administratif / Assistante administrative

Atouts CALL, Société à taille humaine, créée en 2011, prestataire de services, basée à Selles Saint Denis (41), propose à ses clients une large gamme de services administratifs et commerciaux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 2 assistants(es) administratifs(ives) qui ont en commun un esprit d'équipe.

Vos MISSIONS :

• Contacter les services comptabilités d'entreprises clientes afin de procéder à la mise à jour des comptes de facturation
• Effectuer les lettrages
• Identifier les situations bloquantes (changement d'interlocuteur et coordonnées, changement de RIB, factures déjà réglées non lettrées, contestation de facture, .)
• Réceptionner les appels entrants

Votre PROFIL :

• Très rigoureux(euse) (comptabilité)
• Connaissance du jargon de comptabilité (Lettrage, actif, passif, compte, solde, balance, .)
• Aisance Excel OBLIGATOIRE : fonctionnalités de base (tris, filtre, raccourcis clavier, .). Toute la gestion est effectuée sur Excel
• Aisance relationnelle orale et écrite (bon niveau d'orthographe)
• Aisance informatique exigée (utilisation possible de plusieurs outils en simultané)
• Bilingue anglais est un avantage

Ces compétences sont nécessaires pour réussir à ce poste où l'esprit d'équipe est indispensable. Notre OFFRE :- Un travail dans une ambiance de travail agréable et conviviale dans un environnement lumineux- Des horaires qui vous permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle (lundi au vendredi de 9h à 17h00. Pas de travail le week-end.- Une mutuelle d'entreprise offerte avec d'excellentes garanties.- Une possibilité d'évolution en interne sur d'autres missions Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Ce poste est à pourvoir immédiatement

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1889.81 Euros
• Complémentaire santé
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Excel Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de centres d'appels

D'autres offres peuvent vous intéresser :