Assistant administratif / Assistante administrative

GROUPE TECHNIQUE INDUSTRIE; Longpont-sur-Orge; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE TECHNIQUE INDUSTRIE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de remplacement pour 35 heures par semaine, situé à Longpont-sur-Orge. Le poste, à pourvoir dès que possible, implique la saisie des demandes de prix, le traitement des mails et le classement des documents dans l’outil interne.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalents en secrétariat/commercial; débutant accepté avec formation interne.

Qualifications

• Classement de documents et archivage administratif.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Mise à jour et tenue de dossiers et bases de données.
• Techniques de gestion administrative et traitement des appels et courriers.

Responsabilités

• Ouvrir le courrier et saisir les demandes de prix dans l’application interne.
• Envoyer les demandes de prix aux fournisseurs et les offres aux clients par mail.
• Classer et rapprocher les bons de livraison, factures et justificatifs dans l’application commerciale.
• Relancer les fournisseurs lorsque les délais de livraison sont dépassés par mail ou téléphone.
• Saisir les accusés de réception et rapprocher les justificatifs d’exportation des factures clients.
• Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les messages.

Connaissances

Gestion documents

Gestion agendas

Dossiers et bases de données

Gestion administrative

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 91 - LONGPONT SUR ORGE

Offre n° 213GMQJ
Assistant administratif / Assistante administrative

Nous sommes à la recherche d'une personne libre de suite pour un poste d'assistant(e) polyvalent(e) dans le cadre d'un remplacement durant un arrêt maladie.L'activité est la suivante :- Ouvrir le courrier- Saisir les demandes de prix clients dans l'application commerciale maison- Envoyer les demandes de prix aux fournisseurs par mails- Envoyer les offres aux clients par mail- Classer les offres faites- Rentrer dans l'application les offres des fournisseurs- Rentrer les accusés réceptions de commandes des fournisseurs dans l'application commerciale- Relancer par mail ou téléphone les fournisseurs lorsque les délais de livraisons sont dépassés- Classer les bons de livraisons fournisseurs, les rapprocher des factures , les contrôler dans l'application commerciale- Classer les factures clients dans leurs dossiers- Rapprocher les justificatifs d'exportation des factures clients- Prendre les appels téléphoniques, transmettre les messages ..Il est fortement conseillé d'être véhiculé car la zone n'est pas desservie par les transports en commun.Durée hebdomadaire de 35H réparties comme cela : 8H30-12H30 13H30-16H30

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros - A définir selon profil et expérience
• A définir selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - formation interne assurée
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

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