Assistant administratif / Assistante administrative

Temporis Franchise; La Grande-Paroisse; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Franchise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Travaux afin d’assurer le suivi administratif et opérationnel des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.

Les missions incluent la préparation des demandes d'accès, la gestion des commandes fournisseurs et le suivi des livraisons, ainsi que le classement des documents techniques et la mise à jour des tableaux de bord.

Qualifications

• Formation administrative ou assistanat exigée ou équivalente.
• Expérience souhaitée dans le BTP, travaux publics ou environnement technique.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) indispensable.
• Bon sens de l'organisation et rigueur professionnelle.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe pour travailler en collaboration.

Responsabilités

• Suivre administrativement les dossiers chantiers et les opérations.
• Préparer et suivre les demandes d'accès et autorisations.
• Gérer commandes fournisseurs et suivre les livraisons.
• Suivre l'avancement des chantiers et mettre à jour les tableaux de bord.
• Réaliser le suivi des factures et des dossiers de réception.
• Assurer le lien entre les équipes terrain, clients et services internes.
• Participer à la planification des interventions et archiver les documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Gestion de dossiers

Formation

Formation administrative ou assistanat

Outils

Excel

Outlook

Word

Description du poste

Temps de travail : Temps plein

Vos missions

Au sein du Service Travaux, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.

• Assurer le suivi administratif des dossiers travaux.
• Préparer et suivre les demandes d'accès et autorisations.
• Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des livraisons.
• Suivre l'avancement des chantiers et mettre à jour les tableaux de bord.
• Réaliser le suivi des factures et des dossiers de réception.
• Assurer le lien entre les équipes terrain, les clients et les différents services internes.
• Participer à la planification des interventions.
• Classer et archiver les documents techniques et administratifs.

Profil recherché

• Formation administrative ou assistanat.
• Première expérience dans le BTP, les travaux publics ou un environnement technique appréciée.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word).
• Bon sens de l'organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.