Assistant administratif / Assistante administrative

OFB SERVICE INTER DEPARTEMENTAL IDF SITE; Aulnay-sur-Mauldre; Sur place; EUR 12 108 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

L'OFB Service Inter Départemental IDF Site recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil, le secrétariat, la logistique et l'intendance au sein du service.

Poste en CDI à mi-temps ou en CDD de 3 ans, horaires du matin (9h-12h30) du lundi au vendredi; salaire brut mensuel entre 1 085 et 1 200 euros selon expérience et qualifications.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif est exigée.
• Connaissance des politiques publiques et du cadre réglementaire est souhaitée.
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles confirmées.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des archives.
• Gestion du secrétariat, du planning et des rendez-vous.
• Suivi administratif, comptable et RH selon les besoins du service.

Connaissances

Expérience secrétariat administratif

Formation

Diplôme de niveau V (CAP, BEP)

Outils

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 211KHLB Assistant administratif / Assistante administrative

Sous l'autorité du chef de service départemental (CSD), l'assistant(e) administratif(ve) assure des missions d'accueil, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/Elle contribue également à la gestion comptable, budgétaire, logistique et des ressources humaines. Vos missions incluront :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, reprographie, archivage et gestion des fournitures administratives.
• Commande, réception et vérification des livraisons, suivi de l'inventaire du matériel et contribution aux tableaux de bord budgétaires.
• Suivi des implantations, des contrats de maintenance et des besoins en matériel.
• Accueil des nouveaux arrivants, suivi des documents RH, des formations et des visites médicales.

Conditions de travail :

• Emploi permanent à pourvoir à mi-temps, soit par un(e) agent(e) déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable), soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle).
• Jours travaillés : du lundi au vendredi.
• Horaires : idéalement le matin (9h-12h30) mais négociables en fonction de la disponibilité des candidats.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
• Expériences en secrétariat administratif
• Titulaire du permis B afin de réaliser des déplacements ponctuels (véhicule de service)
• Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
• Connaissance en comptabilité publique et achat public
• Qualités rédactionnelles et expression orale
• Maitrise des logiciels de bureautique

Type de contrat

• CDD – 36 mois
• Temps partiel – 17h30/semaine

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1085.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat – Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

6 à 9 salariés