Un apprenti Assistant administratif (H/F)

France Travail; Sélestat; Sur place; EUR 13 392 - 17 856; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

Participation abonnements transports

Résumé du poste

France Travail propose un poste d’apprenti assistant administratif au sein de son administration. Vous participerez à la gestion quotidienne des actes administratifs, à l’accueil et à l’organisation des réunions, tout en découvrant les procédures publiques et les outils bureautiques.

Le profil recherché est débutant avec une motivation pour apprendre et s’intégrer dans une équipe, 35 heures par semaine, contrat d’apprentissage sur 24 mois avec rémunération adaptée au statut d’apprenti.

Qualifications

• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisation, rigueur, respect des délais.
• Esprit d'équipe, curiosité, dynamisme.
• Autonomie progressive, envie d'apprendre, sens du service public.

Responsabilités

• Établissement de projets de décisions et de conventions sur la base de modèles
• Suivi des conventions et alimentation de tableaux de bord
• Organisation de réunions et accueil téléphonique de la direction
• Gestion des agendas et réservation de salles
• Rédaction de courriers et de comptes rendus
• Participation à des missions comptables courantes

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Curiosité

Dynamisme

Autonomie

Sens du service public

Description du poste

Offre n° 211DGWF Un apprenti Assistant administratif (H/F)

Missions principales :

• Etablissement de projets de décisions, de conventions (sur la base de modèles existants)
• Suivi des conventions et alimentation de tableaux de bord
• Réception des offres de marchés publics et saisie dans le tableau d'analyse
• Organisation de réunions, accueil téléphonique de la direction, prise de rendez‑vous, gestion des agendas, réservation de salles et de véhicules
• Gestion de la boîte mail commune en binôme
• Rédaction de courriers, de compte‑rendu et diverses tâches administratives
• Participation à des missions comptables courantes (saisie d'engagement, de bon de commande)

Compétences attendues :

• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Organisation, rigueur, respect des délais
• Esprit d'équipe, curiosité, dynamisme
• Autonomie progressive, envie d'apprendre, sens du service public

Type de contrat : CDD - 24 mois

Contrat apprentissage

Durée du travail : 35 h/semaine

Travailler en journée

Salaire :

• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Tickets restaurants, participation employeur pour les abonnements de transports en commun à hauteur de 75 %

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale