Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

DEPARTEMENT DE LA DROME; Alixan; Sur place; EUR 14 400 - 17 600; Temps partiel

Résumé du poste

DEPARTEMENT DE LA DROME recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F) pour rejoindre une équipe de 12 gestionnaires. Missions : gestion administrative de dossiers, analyse et contrôle de données, accueil téléphonique des usagers et rédaction de documents. Contrat CDD de 12 mois à temps partiel (26 h/semaine).

Travail en journée avec déplacements jamais. Salaire brut: 12,31 €/h sur 12 mois. Qualification Employé qualifié; secteur: Administration publique générale.

Qualifications

• Assiduité, ponctualité
• Relationnel et capacité à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Utilisation d'outils numériques (prise de RDV, logiciel spécifique et outil offres et demandes d'emploi)
• Très grande discrétion professionnelle

Responsabilités

• Gestion administrative de dossiers (dématérialisés)
• Analyse et contrôle de données (documents, facturations sur traitement de texte et sur tableur)
• Assurer l'accueil téléphonique des usagers (informer et orienter, appels entrants)
• Rédiger des courriers et mettre en forme des documents (courriels, notes…)
• Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les logiciels métiers
• Assurer la circulation des informations nécessaires au traitement des dossiers
• Participer aux réunions de service
• Aider à l'archivage numérique et archivage papier

Description du poste

Offre n° 210YTLW - Gestionnaire administratif(ve) (H/F)

Au sein d'une équipe de 12 gestionnaires, les missions principales sont les suivantes :

Responsabilités

• Gestion administrative de dossiers (dématérialisés)
• Analyse et contrôle de données (documents, facturations sur traitement de texte et sur tableur, etc.)
• Assurer l'accueil téléphonique des usagers (informer et orienter, appels entrants)
• Rédiger des courriers et mettre en forme des documents (courriels, notes…)
• Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les logiciels métiers
• Assurer la circulation des informations nécessaires au traitement des dossiers
• Participer aux réunions de service
• Aider à l'archivage numérique et archivage papier

Qualités et compétences requises

• Assiduité, ponctualité
• Relationnel et capacité à travailler en équipe
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Utilisation d'outils numériques (prise de RDV, logiciel spécifique et outil offres et demandes d'emploi)
• Très grande discrétion professionnelle

Conditions de travail et contrat

Type de contrat : CDD - 12 mois

CUI : CAE

Durée du travail : Temps partiel - 26 h/semaine

Travail en journée

Conditions de travail : Station assise prolongée

Salaire brut : 12,31 euros/h (sur 12 mois)

Déplacements : Jamais

Expérience

Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Vous devez vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller.