Assistant Administratif | Arrêt Général & Logistique

Sylvamo Corporation

Saillat-sur-Vienne

On-site

EUR 20,000 - 27,000

Full time

14 days+

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Job summary

La société Sylvamo Corporation recrute un(e) Assistant Administratif pour soutenir les Services Techniques lors de l’Arrêt Général de l’usine de Saillat-sur-Vienne. Le poste est basé au secrétariat et implique des interactions avec des prestataires extérieurs.

Profil recherché: Bac+2/3 en assistanat de direction ou 2/3 années d’expérience, organisation, rigueur et discrétion, maîtrise d’Excel; l’anglais et SAP seraient un atout. Horaires de jour, possibles variations durant l’arrêt.

Qualifications

Titulaire d’un Bac +2/3 spécialisé en assistanat de direction ou avec 2/3 années d’expérience sur des fonctions similaires.
Votre organisation, rigueur, adaptabilité et discrétion seront vos principaux atouts ;
Vous faites preuve d’aptitudes relationnelles et vous appréciez également travailler en équipe ;
Votre aisance pour les outils informatiques (Excel) est indispensable;
La maîtrise de l’anglais et la connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Horaires de travail de jour. Ces horaires peuvent varier pendant la période de l’arrêt général (Avril 2027).

Responsibilities

Suivre et gérer la documentation liée à l’Arrêt Général de l’usine, notamment les plans de prévention, demandes d’accès usine, documents de non-conformité.
Aider à l’organisation des réunions préparatoires à l’Arrêt Général : envoi des invitations, suivi des participants et relances, aide à la logistique.
S’assurer de la conformité de chaque dossier administratif des prestataires extérieurs afin de leur garantir l’accès au site ainsi que leur accueil pendant l’Arrêt Général.