Assistant Administratif (H/F)

Sylvamo Corporation; Saillat-sur-Vienne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La société Sylvamo Corporation recrute un(e) Assistant Administratif pour soutenir les Services Techniques lors de l’Arrêt Général de l’usine de Saillat-sur-Vienne. Le poste est basé au secrétariat et implique des interactions avec des prestataires extérieurs.

Profil recherché: Bac+2/3 en assistanat de direction ou 2/3 années d’expérience, organisation, rigueur et discrétion, maîtrise d’Excel; l’anglais et SAP seraient un atout. Horaires de jour, possibles variations durant l’arrêt.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2/3 spécialisé en assistanat de direction ou avec 2/3 années d’expérience sur des fonctions similaires.
• Votre organisation, rigueur, adaptabilité et discrétion seront vos principaux atouts ;
• Vous faites preuve d’aptitudes relationnelles et vous appréciez également travailler en équipe ;
• Votre aisance pour les outils informatiques (Excel) est indispensable;
• La maîtrise de l’anglais et la connaissance du logiciel SAP serait un plus.
• Horaires de travail de jour. Ces horaires peuvent varier pendant la période de l’arrêt général (Avril 2027).

Responsibilities

• Suivre et gérer la documentation liée à l’Arrêt Général de l’usine, notamment les plans de prévention, demandes d’accès usine, documents de non-conformité.
• Aider à l’organisation des réunions préparatoires à l’Arrêt Général : envoi des invitations, suivi des participants et relances, aide à la logistique.
• S’assurer de la conformité de chaque dossier administratif des prestataires extérieurs afin de leur garantir l’accès au site ainsi que leur accueil pendant l’Arrêt Général.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Aptitudes relationnelles

Esprit d'équipe

Excel

Anglais

SAP

Education

Bac +2/3 assistanat de direction

Tools

Excel

SAP

Job description

Nous recherchons un(e) candidat(e) au poste de :

Assistant Administratif

(H/F)

Type de contrat: Intérim

Durée: 5 mois

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Missions & ACTIVITES

En renfort au sein des Services Techniques pendant l’Arrêt Général[1] de l’Usine Sylvamo à Saillat-sur-Vienne, vous serez basé(e) au secrétariat et amené(e) à travailler avec l’ensemble des services du site. Vous serez en interaction régulière avec des prestataires extérieurs.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Suivre et gérer la documentation liée à l’Arrêt Général de l’usine, notammentles plans de prévention, demandes d’accès usine, documents de non-conformité.
• Aider à l’organisation des réunions préparatoires à l’Arrêt Général : envoi des invitations, suivi des participants et relances, aide à la logistique.
• S’assurer de la conformité de chaque dossier administratif des prestataires extérieurs afin de leur garantir l’accès au site ainsi que leur accueil pendant l’Arrêt Général.

PROFIL

• Titulaire d’un Bac +2/3 spécialisé en assistanat de directionou avec 2/3 années d’expérience sur des fonctions similaires ;
• Votre organisation, rigueur, adaptabilité et discrétion seront vos principaux atouts ;
• Vous faites preuve d’aptitudes relationnelles et vous appréciez également travailler en équipe ;
• Votre aisance pour les outils informatiques (Excel) est indispensable;
• La maîtrise de l’anglais et la connaissance du logiciel SAP serait un plus.
• Horaires de travail de jour. Ces horaires peuvent varier pendant la période de l’arrêt général (Avril 2027).

L’usine Sylvamo de Saillat - au cœur du Limousin/Nouvelle Aquitaine - produit à la fois de la pâte à papier et du papier. C'est la seule usine en France à maîtriser l’ensemble du processus de production, du bois au papier, elle propose une variété de métiers qui nécessite le recours à des compétences multiples.

En tant qu’entreprise citoyenne, l’usine mène depuis plusieurs années une politique responsable et volontaire de respect de l’environnement et de développement durable www.sylvamo.com/fr

Cette offre vous intéresse ?

[1] * L’usine Sylvamo effectue un «Arrêt général» de ses équipements de production pour des travaux de maintenance et d’investissement pendant trois semaines tous les 2 ans.