Assistant Administratif - Administrative H/F

Aurillac-Emplois; Aurillac; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Aurillac-Emplois recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Protection Juridique des Majeurs (PJM), dans le cadre d’un arrêt maladie renouvelable. Temps plein, 2 heures RTT possibles et lieu de travail à Aurillac/Mauriac, Convention Collective 1966.

Missions: gestion administrative de dossiers sociaux, suivi des échéances et des droits des personnes, secrétariat et réponse auprès des partenaires et des personnes protégées.

Qualifications

• BTS apprécié ou bac secrétariat social ou médico-social, avec expérience significative.
• Connaissances du champ médico-social et maîtrises des dispositifs sociaux.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale.
• Savoir s'organiser et gérer les priorités.
• Savoir écouter, comprendre, analyser et orienter une demande.

Responsibilities

• Gestion administrative de dossiers sociaux en responsabilité
• Gestion des échéances et des droits des personnes ;
• Assurer des missions de secrétariat ;
• Apporter des réponses à des partenaires et parfois des personnes protégées.

Skills

Organisation

Rigueur

Ponctualité

Écoute et analyse

Gestion des priorités

Communication écrite/orale

Education

BTS apprécié

Bac secrétariat social ou médicosocial

Tools

Bureautique

Informatique générale

Job description

L'Union Départementale des Associations Familiales recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs (PJM) dans le cadre d'un arrêt maladie renouvelable.

Caractéristiques du contrat :

• Temps plein avec possibilité de faire 2 heures de RTT par semaine ;
• Convention Collective 1966 grille technicien qualifié ;
• Lieu de travail à Aurillac / Mauriac

Principales missions et activités :

• Gestion administrative de dossiers sociaux en responsabilité
• Gestion des échéances et des droits des personnes ;
• Assurer des missions de secrétariat ;
• Apporter des réponses à des partenaires et parfois des personnes protégées.

Compétences requises :

• Formation initiale BTS appréciée ou Bac secrétariat (social ou médicosocial) avec expérience significative
• Connaissances du champ médico-social et maîtrise des dispositifs sociaux ;
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Maitriser l'expression écrite et orale
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir écouter, comprendre, analyser et orienter une demande.

Experience: 6 Mois

Compétences :

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Permis :

B mention 79.06 (= EB) souhaité

Qualification :

Employé qualifié

Secteur d'activité :

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.