Adjoint administratif mjpm (h/f)

Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère; Saint-Sauveur; On-site; EUR 24,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste accessible RQTH

Job summary

La CHI Vercors Isère recrute un assistant administratif au sein du service MJPM pour assurer le suivi des majeurs protégés et les démarches administratives associées.

Rattaché au Responsable du service MJPM, vous gérez l'accueil, le classement des courriers, l'organisation des rendez-vous et le suivi des échéances, en respectant la confidentialité et les exigences du secteur médico-social.

Qualifications

• Formation administrative de niveau Bac à Bac+2.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
• Expérience sur un poste administratif appréciée.
• Connaissance du secteur médico-social ou juridique serait un plus.

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
• Réceptionner, enregistrer et classer le courrier.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi documentaire des mesures de protection.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.
• Préparer les dossiers pour les réunions et audiences.

Skills

Rigueur et sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Sens de l'écoute et qualités relationn

Esprit d'équipe

Réactivité et autonomie

Capacité d'adaptation

Education

Bac à Bac+2

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Sous la responsabilité du Responsable du service MJPM, vous participez au bon fonctionnement administratif du service et assurez le suivi des dossiers des majeurs protégés.

VOS MISSIONS

1. Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;

• Réceptionner, enregistrer et classer les courriers entrants et sortants ;

• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs ;

• Assurer le suivi documentaire des mesures de protection.

2. Suivi des dossiers

• Préparer les pièces administratives nécessaires aux démarches ;

• Participer au suivi des échéances administratives ;

• Assurer le lien avec les administrations, organismes sociaux et partenaires ;

• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.

3. Assistance au service

• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;

• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas ;

• Préparer les dossiers pour les réunions et audiences ;

• Participer à la continuité du fonctionnement du service.

LE SERVICE MJPM

Le service des Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) accompagne les personnes faisant l'objet d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle ou tutelle) confiée à l'établissement. Il assure le suivi administratif des dossiers, la gestion des démarches auprès des administrations et partenaires, ainsi que l'accompagnement des majeurs protégés dans le respect de leurs droits et intérêts.

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur et sens de l'organisation ;

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

• Sens de l'écoute et qualités relationnelles ;

• Esprit d'équipe ;

• Réactivité et autonomie ;

• Capacité d'adaptation.

INFOS SUR LE POSTE

Localisation : Résidence de Soins Le Perron - 38160 Saint-Sauveur

Contrat : CDD de 6 mois

Temps de travail : 100 %

Rémunération :À partir de 2190€ brut mensuel + selon expérience et grille de la Fonction Publique Hospitalière

Prise de fonction : Dès que possible

Profil recherché

• Formation administrative de niveau Bac à Bac+2 ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

• Expérience sur un poste administratif appréciée ;

• Une connaissance du secteur médico-social ou juridique serait un plus.

Conditions requises

• Pièce d’identité française ou titre de séjour valide

• Casier judiciaire bulletin n°2 vierge

Recrutement inclusif et ouvert

• Ouvert aux contractuels ;

• Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH).