Assistant administratif achat (H/F)

ADF GUYANE; Kourou; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

ADF Guyane recherche un Assistant administratif/achats afin de renforcer l’équipe achats et opérations. Vous contribuerez au traitement et au suivi des demandes d’achats, ainsi qu’à la gestion des dossiers administratifs et des fournisseurs.

Rattaché au Responsable Achats, vous assurerez le suivi administratif, le contrôle des litiges et le reporting des achats, tout en participant à l’amélioration continue des processus internes et à la fiabilisation de la chaîne d’approvisionnement.

Qualifications

• Rattaché au Responsable Achats, participation au suivi des achats et à la gestion des dossiers administratifs et fournisseurs.
• Contrôle des litiges comptables et relances.
• Support opérationnel et amélioration continue des processus internes.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des achats et rédaction des demandes d’achats.
• Suivre les colis en transit et leurs dédouanements.
• Contrôler et traiter les litiges comptables et relances.
• Référencer et intégrer les fournisseurs et renouveler leur documentation.
• Accompagner les équipes terrains pour harmoniser le processus achats.
• Analyser les données et fiabiliser les processus.
• Veiller au respect des procédures internes.
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes.
• Suivre la performance fournisseur et le support aux acheteurs.

Skills

Assistanat administratif

Achats

Suivi fournisseurs

Analyse des données

Job description

ADF Guyane intervient en maintenance / exploitation sur le Centre Spatial Guyanais, dans les domaines du Transport, de l'Entretien du Domaine, de la Mécanique Générale et Spécialisée, pour les lanceurs Vega, et Ariane 6.

A ce titre, ADF Guyane recherche un Assistant administratif/achats (H/F).

Rattaché hiérarchiquement au Responsable Achats, l'Assistant Administratif/Achats viendra renforcer l'équipe afin d'accompagner le développement de nos activités. Il contribuera au traitement et au suivi des demandes d'achats, ainsi qu'à la gestion rigoureuse des dossiers administratifs, comptables et fournisseurs.

Au sein de cette équipe dynamique, il apportera un soutien opérationnel au quotidien et participera à la fiabilisation ainsi qu'à l'amélioration continue des processus internes. Ce renforcement permettra d'accompagner efficacement l'activité du service, notamment dans le suivi des achats, le traitement administratif et comptable des opérations et la gestion de la relation fournisseurs, tout en garantissant la qualité, la fiabilité et la fluidité des processus.

Missions Générales :

À ce titre, il/elle devra assurer les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif des achats, notamment à travers la rédaction de demandes d'achats si nécessaire.
• Suivis des colis en transit, et de leurs dédouanements
• Contrôler et traiter les litiges comptables, et effectuer les relances nécessaires.
• Participer à l'intégration et au référencement des fournisseurs, ainsi qu'au renouvellement périodique de leur documentation.
• Accompagner les équipes terrains dans une harmonisation du processus achats
• Analyser les données, identifier les anomalies et contribuer à la fiabilisation des processus.
• Veiller au respect des procédures internes
• Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.
• Support à la mise en place et au suivi de la performance fournisseur
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux acheteurs au quotidien.