Assistant Administratif et achats F/H

GROUPE ADF; Kourou; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Tickets resto

Mutuelle

Participation

Qualité de Vie au Travail

Formation interne

Covoiturage

Job summary

Groupe ADF à Kourou recherche un Assistant administratif et achats F/H pour soutenir le Responsable Achat et les équipes opérationnelles. Vous assurez le suivi administratif des achats, le traitement des documents et le référencement des fournisseurs.

Profil: expérience d’au moins 1 an en environnement industriel, maîtrise du Pack Office (Excel en particulier) et permis B. Rémunération entre 28k et 35k€ brut annuel, avec 13e mois et mutuelle.

Qualifications

• Expérience minimale d’un an en environnement industriel.
• Connaissance du fonctionnement de la Base spatiale appréciée.
• Maîtrise du Pack Office, Excel en particulier.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des achats et rédiger des demandes d’achats.
• Suivi des colis en transit et des dédouanements.
• Contrôler les litiges comptables et effectuer les relances.
• Participer à l’intégration et au référencement des fournisseurs.
• Accompagner les équipes dans l’harmonisation du processus achats.
• Analyser les données, identifier les anomalies et fiabiliser les processus.
• Veiller au respect des procédures internes.
• Contribuer à l’amélioration des outils et méthodes de travail.
• Support à la mise en place et au suivi de la performance fournisseur.
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux acheteurs.

Skills

Excel

Pack Office

Permis B

Connaissance Base spatiale

Job description

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine. Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels. Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être. Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif et achats F/H pour notre filiale ADF basée à Kourou.

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) au Responsable Achat, vous aurez pour principales missions :

• Assurer le suivi administratif des achats, notamment à travers la rédaction de demandes d’achats si nécessaire.
• Suivis des colis en transit, et de leurs dédouanements
• Contrôler et traiter les litiges comptables, et effectuer les relances nécessaires.
• Participer à l’intégration et au référencement des fournisseurs, ainsi qu'au renouvellement périodique de leur documentation.
• Accompagner les équipes terrains dans une harmonisation du processus achats
• Analyser les données, identifier les anomalies et contribuer à la fiabilisation des processus.
• Veiller au respect des procédures internes
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail.
• Support à la mise en place et au suivi de la performance fournisseur
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux acheteurs au quotidien.

Qui êtes-vous ?

• Expérience minimum de 1 an en environnement industriel
• Une connaissance du fonctionnement de la Base spatiale serait appréciée
• Pack Office, et particulièrement Excel
• Permis B obligatoire

Salaire & Avantages

• Fourchette entre 28K€ et 35K€ brut
• Prime de fin d’année dite de 13e mois
• CC Métallurgie - statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 12.20 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.