Assistant Administratif et achats F/H

Groupe ADF; Kourou; Remote; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Participation/intéressement

Avantages CSE

Formations internes

Job summary

Groupe ADF cherche un Assistant Administratif et achats F/H pour sa filiale de Kourou. Rattaché au Responsable Achat, vous assurerez le suivi administratif des achats, le contrôle des litiges et l’intégration des fournisseurs. Profil requis: 1 an d’expérience industrielle, maîtrise d’Excel et Permis B.

Le poste prévoit des missions variées liées au processus achats et au reporting, avec des perspectives de mobilité interne et une rémunération fixe dans une fourchette de 28K€ à 35K€ brut par an.

Qualifications

• Expérience minimum d’un an en environnement industriel.
• Une connaissance du fonctionnement de la Base spatiale serait appréciée.
• Permis B obligatoire.

Responsibilities

• Suivi administratif des achats et rédaction de demandes d’achats si nécessaire.
• Suivi des colis et dédouanements.
• Contrôle et traitement des litiges comptables et relances.
• Intégration et référencement des fournisseurs et mise à jour de leur documentation.
• Accompagnement des équipes terrains dans l’harmonisation du processus achats.
• Analyse des données, détection d’anomalies et fiabilisation des processus.
• Respect des procédures internes et amélioration continue des outils.
• Suivi de la performance fournisseurs et soutien administratif quotidien aux acheteurs.

Skills

Excel

Office Pack

Tools

Microsoft Office

Job description

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Assistant Administratif et achats F/H pour notre filiale ADFbasée à Kourou.

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) au Responsable Achat, vous aurez pour principales missions :

• Assurer le suivi administratif des achats, notamment à travers la rédaction de demandes d’achats si nécessaire.
• Suivis des colis en transit, et de leurs dédouanements
• Contrôler et traiter les litiges comptables, et effectuer les relances nécessaires.
• Participer à l’intégration et au référencement des fournisseurs, ainsi qu’au renouvellement périodique de leur documentation.
• Accompagner les équipes terrains dans une harmonisation du processus achats
• Analyser les données, identifier les anomalies et contribuer à la fiabilisation des processus.
• Veiller au respect des procédures internes
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail.
• Support à la mise en place et au suivi de la performance fournisseur
• Apporter un soutien administratif et opérationnel aux acheteurs au quotidien.

Qui êtes-vous ?

• Expérience minimum de 1 an en environnement industriel
• Une connaissance du fonctionnement de la Base spatiale serait appréciée
• Pack Office, et particulièrement Excel
• Permis B obligatoire

Salaire & Avantages

• Fourchette entre 28K€ et 35K€ brut
• Prime de fin d’année dite de 13e mois
• CC Métallurgie- statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 12.20 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.