Chargé.e de mission achats & approvisionnements (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Expertise France; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Expertise France recherche un chargé de mission Appui achats & approvisionnements pour renforcer l’unité Achats et Approvisionnements. Vous assurez un appui direct aux équipes opérationnelles et techniques, et participez au pilotage des marchés et des contrats.

Vous animerez le pilier achats avec le DAJ et les référents, tout en soutenant les projets sur des volets achats et approvisionnement et en développant des outils de gestion et de formation internes.

Qualifications

• Appui direct aux équipes opérationnelles et techniques au siège et sur le terrain
• Contribution à la gestion des marchés et des contrats d’achats
• Animation du pilier achats et approvisionnements avec le DAJ et les référents

Responsabilités

• Contrôle et suivi des passations de marchés dans le cadre des projets
• Suivi du 1er niveau des contrats d’achats et évolution des circuits de validation
• Développement des outils et des modules de formation internes
• Contribuer à l’évolution du cadre réglementaire des achats et à la gestion des subventions

Description du poste

Intégré.e au sein de l’unité Achats et Approvisionnements, le.la chargé(e) de mission Appui achats & approvisionnements sera en charge des missions suivantes :

• Appui direct aux équipes opérationnelles
• Assurer un appui opérationnel direct aux équipes des départements techniques au siège et sur le terrain, ainsi que des bureaux d’Expertise France sur le terrain, sur les processus de passation de marchés et de gestion des contrats d’achats
• Au sein du réseau des référents sur les contrats de mise en œuvre, animer le pilier achats et approvisionnements, conjointement avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ)
• Appuyer les équipes opérationnelles dans le montage des projets avec forte composante achats et approvisionnement
• Mettre en place un vivier d’experts externes en appui à la gestion des achats, pour un appui direct aux projets.

Contrôle et suivi des passations de marchés dans le cadre des projets

• Assurer et suivre le contrôle de 1er niveau des contrats d’achats, au sein de l’unité.
• C l’évolution des rôles et responsabilités au sein de l’agence pour les circuits de validation et de contrôle des processus de passation de marchés, en lien avec le DAJ
• Assurer le retour d’expérience des missions de contrôle mises en place par les cellules d’appui mutualisés et des référents achats au sein des équipes projets
• Développer le référentiel de contrôle de la DO et des outils, en lien avec le DAJet la filière achats
• Assurer le développement continu des outils de gestion et de suivi des achats, en lien avec les fonctions achats & approvisionnement au sein des départements opérationnels
• Assurer le développement de modules de formations internes, en lien avec les priorités identifiées sur la gestion des achats
• Contribuer à l’évolution et renforcement du cadre règlementaire de l’agence pour les achats et la chaîne d’approvisionnement, en lien étroit avec le Département des affaires juridiques (DAJ) et conformément au respect des obligations des bailleurs de l’agence
• Contribuer au développement des outils SI opérationnels de l’agence, sur le volet des contrats de mise en œuvre en lien étroit avec le.la chargé(e) de mission appui à la gestion des subventions (Cellule) et le DAJ.

Capitalisation et pilotage de l’activité, chantiers transverses