Assistant Administratif — Accueil & Gestion (CDD)

Apprentis d’Auteuil; Charleville-Mézières; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants pris en charge à à

Job summary

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour le site de Charleville-Mézières. Vous assurerez l’accueil, les tâches de services généraux et la gestion administrative courante, avec mise en page et archivage des dossiers des jeunes.

Profil Bac+2 en assistanat, maîtrise du Pack Office et sens de l’accueil exigés; autonomie et rigueur appréciées. Rémunération selon grille Apprentis d'Auteuil et prise de poste ASAP.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, secrétariat ou gestion, avec une expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 et aisance avec les outils informatiques.
• Bon relationnel, qualités rédactionnelles et sens de l'accueil.
• Capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à être rapidement opérationnel(le).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Missions liées aux services généraux: commande et gestion des fournitures, devis, facturation, planification des interventions, suivi des parcs informatiques et téléphoniques.
• Mise en page des documents internes et mise à jour des documents internes.
• Suivi et archivage des données permettant de justifier les actions auprès des jeunes.

Skills

Pack Office / Microsoft 365

Rigueur et organisation

Relationnel

Réactivité

Confidentialité

Education

Bac à Bac+2 en assistanat administratif

Tools

Microsoft 365

Job description

Apprentis d’Auteuil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD pour le site de Charleville-Mézières. Vous assurerez l’accueil, les tâches de services généraux et la gestion administrative courante, avec mise en page et archivage des dossiers des jeunes.

Profil Bac+2 en assistanat, maîtrise du Pack Office et sens de l’accueil exigés; autonomie et rigueur appréciées. Rémunération selon grille Apprentis d'Auteuil et prise de poste ASAP.