Assistant administratif

Mutest; Colmar; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle indépendante

Équipe dynamique et conviviale

Intéressement et titres-restaurant

Mutuelle familiale prise en charge à 0

Remboursement des frais de transport 0

Résumé du poste

Mutest recherche un(e) Assistant Administratif pour son agence de Colmar, en CDD de 6 mois. Vous apportez une assistance administrative au Pôle de la Fonction Publique Territoriale et travaillez au sein d’une équipe de 8 personnes.

Vos missions incluent la gestion des courriels, la liaison avec les équipes de vente et la saisie de données, avec rigueur et sens du relationnel.

Qualifications

• Formation administrative ou commerciale de niveau BAC+2.
• Première expérience en poste administratif avec contact client, idéalement en assurance.
• Maîtrise des outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles et sens relationnel.

Responsabilités

• Gérer les courriels des clients et prospects et répondre (rendez-vous, devis).
• Assurer la liaison administrative entre le client et les équipes de vente.
• Saisie de données, recherche d’informations, vérification et mise en forme de documents.

Connaissances

Relation client

Bureautique

Rédaction

Organisation

Formation

BAC+2 administratif/commercial

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Colmar, en CDD pour une durée de 6 mois.

Au sein de la Direction Commerciale, vous apportez une assistance administrative au fonctionnement du Pôle de la Fonction Publique Territoriale actuellement composé de 8 personnes.

Vos missions principales :

• Prendre en charge les courriels reçus de la part des clients et prospects, et leur apporter une réponse (rendez-vous, devis…).
• Assurer la liaison administrative entre le client et les équipes de vente.
• Assister l’équipe par la prise en charge d’activités administratives : saisie de données, recherche d’informations, vérification de la conformité des données, traitement des adhésions, élaborations et mise en forme de documents...

Votre profil :

De formation administrative ou commerciale de niveau BAC+2, vous disposez d’une première expérience sur un poste administratif comportant de la relation client, idéalement en assurance. Vous maîtrisez l’exploitation des outils bureautiques, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent sens relationnel.

Organisé(e), vous faites preuve de rigueur et de méthode dans l’accomplissement de vos missions, et savez travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mutuelle indépendante, à taille humaine et reconnue sur son secteur
• Une équipe dynamique et conviviale
• Des avantages sociaux attractifs : intéressement, titres-restaurant, avantages CSE, mutuelle familiale prise en charge à 80 % et remboursement des frais de transport à 75 %.

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !