Assistant administratif

Artisanat; Bayonne; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Mutuelle

PC Portable

Ticket Restaurant

Job summary

La CMA Nouvelle-Aquitaine à Bayonne propose un poste d’assistant administratif et d’accueil en contrat à durée déterminée (5 mois). Vous exercerez des missions administratives et d’accueil téléphonique sous l’autorité d’un responsable, avec prise de rendez-vous et gestion du courrier.

Le poste inclut le classement, l’archivage, la tenue de planning numérique et la réponse aux demandes du public; le candidat doit faire preuve d’organisation, discrétion et polyvalence et maîtriser les outils

Qualifications

• Diffuser une information.
• Gérer les priorités.
• Utiliser les outils bureautiques de base.
• Techniques de secrétariat.
• Techniques de classement et d'archivage.
• Capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Classement et archivage des documents.
• Production de documents et courriers avec les logiciels appropriés.
• Gestion du planning numérique, prise de rendez-vous et accueil téléphonique.
• Renseignement sur les activités du service et traitement du courrier.
• Accueil et orientation du public.
• Réalisation d’opérations courantes.
• Assistance au public pour les formalités.

Skills

Environnement CMA

Priorités

Outils bureautiques

Rédaction

Job description

Assistant administratif Bayonne CDD (Contrat à durée déterminée)

Le contrat

CDD (Contrat à durée déterminée)

Salaire

13ème mois, mutuelle, PC Portable, Ticket Restaurant

Date de prise de fonction : 30.11.2026

Lieu

La CMA NA a une mission d’accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission.

Ses chambres départementales organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont également le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA NA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de Formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.

Assistant administratif et d'accueil

CDD de 05 mois

Vous effectuerez diverses tâches administratives et d'accueil physique et téléphonique sous l’autorité d’un responsable.

MISSIONS PRINCIPALES

• Classement et archivage
• Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés
• Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques
• Délivrance de renseignements sur les activités du service, Enregistrement et/ou traitement du courrier
• Accueil et orientation du public
• Réalisation d’opérations courantes
• Aide au public pour l’accomplissement de formalités

Profil recherché

SAVOIR

Environnement et fonctionnement général des CMA

SAVOIR FAIRE

• Diffuser une information
• Gérer les priorités
• Utiliser les outils bureautiques de base
• Techniques de secrétariat
• Techniques de classement et d'archivage
• Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE

• Discrétion
• Polyvalence
• Rigueur
• Esprit de synthèse