Assistant Admin & Technique – Climatisation (39H)

GIF emploi; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste en présentiel

Localisation proche RER B

Équipe soudée

Résumé du poste

GIF Emploi, acteur du génie climatique, recherche un Assistant administratif et technique basé à Aulnay-sous-Bois. Mission: garantir la satisfaction client et assurer la fluidité des interventions des techniciens.

Vous gérez l'accueil, la planification, les devis et contrats de maintenance, la facturation et le suivi des pièces auprès des fournisseurs, en lien avec le Responsable Maintenance. Profil: plus de 3 ans d'expérience dans le BTP/CVC, sens de l'organisation, maîtrise des outils

Qualifications

• Expérience de 3+ ans dans le bâtiment type CVC ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques et d’un ERP; connaissance d’EBP est un atout.
• Bonnes compétences de communication, d’organisation et de gestion du temps.

Responsabilités

• Accueil et planification des interventions des techniciens.
• Rédaction et envoi des devis et contrats de maintenance; suivi de facturation.
• Passation des commandes de pièces et suivi des fournisseurs; suivi de A à Z des interventions.

Connaissances

Organisation

Relation client

Planification

Gestion appels entrants

Formation

Bac+2 secrétariat/administratif

Outils

ERP

EBP

Excel

Description du poste

GIF Emploi, acteur du génie climatique, recherche un Assistant administratif et technique basé à Aulnay-sous-Bois. Mission: garantir la satisfaction client et assurer la fluidité des interventions des techniciens.

Vous gérez l'accueil, la planification, les devis et contrats de maintenance, la facturation et le suivi des pièces auprès des fournisseurs, en lien avec le Responsable Maintenance. Profil: plus de 3 ans d'expérience dans le BTP/CVC, sens de l'organisation, maîtrise des outils