assistante technique maintenance en climatisation (75) (h/f/d)

GIF Emploi; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche une Assistante Technique pour le service Maintenance, basée à Paris 11e, avec une connaissance impérative du domaine du CVC. Vous gérerez les tâches administratives quotidiennes et assurerez le suivi des dossiers techniques.

Vos missions incluent la rédaction de comptes rendus, la mise à jour des bases de données, la gestion du standard et la planification des rendez-vous et interventions des techniciens auprès des clients et fournisseurs.

Qualifications

• Expérience administrative dans le domaine technique ou CVC souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Rédiger des courriels et des comptes rendus.
• Actualiser les bases de données avec des outils Excel (TCD et RECHERCHEV).
• Gérer le standard téléphonique et traiter les réclamations.
• Planifier les rendez-vous et interventions des techniciens.
• Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs.
• Suivre l'évolution des dossiers.

Connaissances

Rédaction de comptes rendus

Gestion du standard téléphonique

Planification des rendez-vous

Gestion relation client/fournisseur

Tableaux croisés dynamiques (Excel)

Recherches V (VLOOKUP)

Connaissance du CVC

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Excel

Description du poste

Vous disposez des compétences nécessaires pour gérer vos tâches administratives au quotidien ? Vous maîtrisez les outils informatiques ? Si oui, nous vous invitons à postuler !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le génie climatique et intervenant sur plusieurs chantiers en Île-de-France, une Assistante Technique pour le service Maintenance. Le poste est basé à Paris 11ème. (Vous avez une connaissance du domaine du CVC impérativement)

VOS MISSIONS :

• Rédiger des comptes-rendus et des courriels
• Actualiser la base de données en utilisant des outils tels que les tableaux croisés dynamiques et les recherches V
• Gérer le standard téléphonique en interagissant avec des particuliers et en traitant les réclamations
• Planifier les rendez-vous et les interventions des techniciens
• Assurer la gestion de la relation avec les clients et les fournisseurs
• Suivre l'évolution des dossiers.

Liste non exhaustive des tâches.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.