Assistant Back Office Mi-Temps (h/f)

LHH Guadeloupe; Les Abymes; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

LHH Guadeloupe recherche un Assistant Back Office Mi-Temps pour un CDD de 8 mois en Guadeloupe. Rattaché à la Responsable Back Office, vous contribuerez à la relation client et à la gestion administrative des dossiers.

Vos missions incluent l'accueil des prospects, la vérification des pièces justificatives, la gestion des données et le support à l'activité commerciale, avec travail sur site et télétravail possible.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration, commerce ou assistanat.
• Première expérience réussie dans une fonction administrative, commerciale ou de gestion.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des outils numériques (ERP).
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueil et information des prospects et partenaires.
• Gestion administrative des dossiers et pièces justificatives.
• Suivi des opérations et suivi des tableaux de bord.
• Support à l'activité commerciale et préparation des réunions.
• Gestion opérationnelle et respect des délais de traitement.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Gestion des priorités

Travail à distance

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Votre mission

LHH, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un(e) Assistant Back Office Mi-Temps H/F - CDD 8 mois - Guadeloupe.
Rattaché(e) à la Responsable Back Office, vous contribuez à la qualité de la relation client, à la bonne gestion administrative des dossiers et au bon fonctionnement quotidien de l'activité.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :Accueil et information des prospects

• Présenter l'activité de l'entreprise et les solutions dont peuvent bénéficier les entreprises éligibles.
• Répondre aux demandes d'information des prospects et partenaires.
• Orienter les interlocuteurs vers les solutions les plus adaptées à leurs besoins.

Gestion administrative et commerciale

• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives.
• Contrôler les éléments constitutifs des montages de dossiers.
• Classer, organiser et archiver les documents numériques.
• Assurer le suivi des apporteurs d'affaires par téléphone et par courrier électronique.

Gestion des données et outils métiers

• Créer, mettre à jour et fiabiliser la base de données clients.
• Participer à l'optimisation des procédures administratives et documentaires.

Support à l'activité commerciale

• Préparer les réunions commerciales hebdomadaires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité.
• Faciliter la circulation des informations auprès des différentes équipes de la société (Collecte, Comptabilité en particulier).

Gestion opérationnelle

• Préparer les mises en paiement conformément aux procédures internes.
• Assurer le suivi administratif des opérations jusqu'à leur finalisation.
• Veiller au respect des délais et à la qualité des traitements réalisés.

Contrat à Durée Déterminée de 15h à 20h de travail par semaine selon préférences jusqu’au 30 avril 2027 prolongeable en Contrat à Durée IndéterminéeTravail sur site et télétravail par souci d’équilibre vie personnelle – vie professionnelle.Rémunération : de 23 000 à 26 500€ annuels bruts (base 35h) selon expérience

Votre profil

Votre profil :

• Disponibilité le matin, de préférence de 7h à 10h30 pendant les deux premiers mois du contrat pour l’appui de vos collègues sur l’île de la Réunion, avec une coupure possible et avec flexibilité.
• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration, commerce ou assistanat.
• Première expérience réussie dans une fonction administrative, commerciale ou de gestion.
• Très bonnes capacités d’apprentissage sur un temps contraint et à l’aise avec le travail à distance (visio-conférences, téléphone, courriers électroniques etc.) et sur des cycles très courts (à la journée) et de manière réactive.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des outils numériques (ERP notamment).
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale.
• Sens du service client et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Une connaissance des secteurs du financement ou de la gestion administrative des entreprises constitue un réel atout.

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.