Assistant Admin Opérationnel – énergie & maintenance

Fauché; Chevanceaux; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Prime d’intéressement / participation

CSE

Job summary

Fauché Maintenance Aquitaine Ouest, agence basée à Pessac, recherche un Assistant Administratif Opérationnel pour soutenir la Responsable administrative et piloter des dossiers courants.

Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des commandes clients et la facturation, participez aux appels d’offres et contribuez au développement de l’agence tout en veillant à la sécurité et au travail d’équipe.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat, vous êtes tourné vers l'humain et vous valorisez l'esprit d'équipe.
• Une bonne connaissance des outils informatiques et du système de facturation est indispensable.
• La connaissance des marchés publics est un plus, notamment dans le domaine des travaux et maintenance.

Responsibilities

• Gestion d'une boîte mail agence et des appels téléphoniques.
• Saisie des heures, suivi des congés payés, habilitations et contrôles préalables.
• Ouverture des comptes affaires, enregistrement des commandes, facturation et relances.
• Préparation et dépôt des dossiers d'appels d'offres.

Skills

Esprit d'équipe

Orientation client

Sociabilité

Education

Baccalauréat

Tools

Logiciel de facturation

Suite informatique

Job description

Fauché Maintenance Aquitaine Ouest, agence basée à Pessac, recherche un Assistant Administratif Opérationnel pour soutenir la Responsable administrative et piloter des dossiers courants.

Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des commandes clients et la facturation, participez aux appels d’offres et contribuez au développement de l’agence tout en veillant à la sécurité et au travail d’équipe.