Assistant administratif opérationnel H/F

Fauché; Chevanceaux; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Prime d’intéressement / participation

CSE

Job summary

Fauché Maintenance Aquitaine Ouest, agence basée à Pessac, recherche un Assistant Administratif Opérationnel pour soutenir la Responsable administrative et piloter des dossiers courants.

Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des commandes clients et la facturation, participez aux appels d’offres et contribuez au développement de l’agence tout en veillant à la sécurité et au travail d’équipe.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat, vous êtes tourné vers l'humain et vous valorisez l'esprit d'équipe.
• Une bonne connaissance des outils informatiques et du système de facturation est indispensable.
• La connaissance des marchés publics est un plus, notamment dans le domaine des travaux et maintenance.

Responsibilities

• Gestion d'une boîte mail agence et des appels téléphoniques.
• Saisie des heures, suivi des congés payés, habilitations et contrôles préalables.
• Ouverture des comptes affaires, enregistrement des commandes, facturation et relances.
• Préparation et dépôt des dossiers d'appels d'offres.

Skills

Esprit d'équipe

Orientation client

Sociabilité

Education

Baccalauréat

Tools

Logiciel de facturation

Suite informatique

Job description

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA).

Fauché, c’est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale.

Notre agence Fauché Maintenance Aquitaine Ouest, spécialisée dans la maintenance industrielle basée à Pessac, composée de 61 collaborateurs, et réalisant un CA de 11M€ se développe et recrute :

Assistant Administratif opérationnel (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable administrative de l'agence, vous assistez un Responsable d’activité dans la gestion courante et le pilotage de ses projets.

Votre rôle est de fournir un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation de l'agence.

Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.

Vos missions seront les suivantes :

Vie de l’agence :

• Gestion d’une boite mail agence + appels téléphonique;
• Préparer et transmettre les éléments essentiels de gestion administrative du personnel (saisie des heures, déclaration des congés payés, suivi des habilitations, demande de contrôle préalable…);

Gestion administrative de votre activité :

• Gestion administrative courante et suivi des dossiers (Ouverture des comptes affaires, enregistrement des commandes clients, facturation, relances préventives);
• Préparation et dépôt des dossiers d’appels d’offres.

Fourchette de salaire

A définir

Profil candidat.e

Profil :

Titulaire d'un niveau baccalauréat, vous êtes tournée vers l'humain et vous valorisez l'esprit d'équipe.

Une bonne connaissance des outils informatiques et du système de facturation est indispensable à la réussite de vos missions. La connaissance des marchés publics c’est un plus + domaine : Marché de Travaux et maintenance.

Vous êtes acteur et responsable de votre sécurité et de celle des autres sur les chantiers et dans les bureaux.

Pourquoi rejoindre Fauché ?

Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans en intervenant partout où l’énergie est nécessaire.

Choisir Fauché, c’est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pour grandir ensemble.

Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusif où chacun peut s'épanouir.

Voici ce qu’on prévoit pour vous :

• Titres restaurant
• Prime d’intéressement / participation
• CSE

Vous hésitez encore ?

Fauché, c’est aussi :

• Un actionnariat salarié : près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe;
• Une croissance régulière et maîtrisée depuis plus de 10 ans;
• Un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers qui orient… : électricité, CVC, maintenance et des clients dans le tertiaire, l’industrie, les transports, l’énergie photovoltaïque et le nucléaire;
• Des formations internes à la Fauché School.

Unissons nos énergies.