Assistant Admin Maintenance et Exploitation — Télétravail

ZEPLUG; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (jusqu'à 3 jours/2

Remboursement des transports

Carte Swile

Job summary

ChargeGuru recherche un(e) responsable administratif(ve) pour piloter les procédures liées aux sinistres, mises en demeure et conformité des interventions chez nos partenaires de maintenance. Vous assurez l'interface entre équipes internes, prestataires, clients et autorités et garantissez les délais et la traçabilité des documents.

Vous coordonnez les interventions de maintenance, supervisez les devis SAV et le suivi des livraisons, et vous assurez la continuité des missions pendant les congés.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en Gestion/Administration ou Management de projet.
• Expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat de projet, la gestion administrative de travaux, de maintenance ou d'exploitation.
• Une connaissance de Salesforce est un plus.

Responsibilities

• Gérer les sinistres et les mises en demeure jusqu'à clôture.
• Planifier et coordonner les interventions de maintenance.
• Élaborer les devis SAV et suivre leur approbation.
• Veiller à la conformité documentaire des partenaires de maintenance.
• Maintenir la continuité des missions de l'équipe d'Assistance à l'Exploitation en période de congés.

Skills

Excel / Sheets avancé

CRM / gestion des dossiers

Planification et organisation

Communication et diplomatie

Gestion multi-dossiers/Rigueur

Education

Bac+2/3 en Gestion/Administration ou Management de projet

Tools

Salesforce

Job description

ChargeGuru recherche un(e) responsable administratif(ve) pour piloter les procédures liées aux sinistres, mises en demeure et conformité des interventions chez nos partenaires de maintenance. Vous assurez l'interface entre équipes internes, prestataires, clients et autorités et garantissez les délais et la traçabilité des documents.

Vous coordonnez les interventions de maintenance, supervisez les devis SAV et le suivi des livraisons, et vous assurez la continuité des missions pendant les congés.