Assistant(e) Logistique & Administration Bilingue

ISCOD; Orsay; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD, basé à Orsay, recherche un assistant administratif polyvalent pour renforcer l’équipe logistique et commerciale. Vous rédigez devis, factures et avoirs et les transmettez aux clients; vous organisez le transport des colis, suivez les enlèvements et les éventuelles démarches douanières.

Vous assurez le suivi des paiements clients et les relances, et vous utilisez notre ERP et CRM pour saisir les commandes.

Qualifications

• Organisé et clair, dynamique, bon relationnel et sens du service.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Anglais lu et écrit requis (B1-B2).
• Formation Bac+2 à Bac+5 en cours ou validée.

Responsabilités

• Rédiger devis, factures et avoirs et les transmettre aux clients.
• Participer à l’organisation du transport des colis (enlèvement, suivi, douanes le cas échéant).
• Suivre les paiements clients et effectuer les relances.
• Utiliser l’ERP et le CRM pour saisir les commandes clients.
• Aider à l’organisation logistique des salons commerciaux.
• Gérer le matériel de démonstration prêté.

Connaissances

Organisation

Communication écrite/orale

Sens du service

Relationnelle et rédactionnelle

Informatique

Anglais (B1-B2)

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

ERP

CRM

Description du poste

ISCOD, basé à Orsay, recherche un assistant administratif polyvalent pour renforcer l’équipe logistique et commerciale. Vous rédigez devis, factures et avoirs et les transmettez aux clients; vous organisez le transport des colis, suivez les enlèvements et les éventuelles démarches douanières.

Vous assurez le suivi des paiements clients et les relances, et vous utilisez notre ERP et CRM pour saisir les commandes.