Assistant Admin des Ventes — Gestion des Commandes & Livraisons

Ras Interim; Honfleur; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ras Interim recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et logistique pour assurer la gestion complète des flux, du devis à la facturation et au suivi des livraisons. Vous coordonnerez avec les équipes internes et les fournisseurs pour garantir un service réactif et fiable.

Profil recherché: expérience similaire, maîtrise des outils informatiques, rigueur, organisation et esprit d’analyse. Vous serez amené(e) à proposer des améliorations et à travailler en équipe pour optimiser les processus.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise opérationnelle des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Bonne organisation et rigueur dans la saisie et le traitement des données.
• Esprit d’analyse et capacité à proposer des améliorations.
• Bon esprit d’équipe et communication claire.

Responsibilities

• Établir les devis et assurer l’enregistrement et traçabilité des demandes clients.
• Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes internes et assurer leur mise à jour.
• Éditer les factures et suivre la facturation, résolution d’écarts éventuels.
• Préparer et transmettre les ordres de livraison; suivre les expéditions jusqu’au client.
• Suivre le volet achats/logistique: commandes fournisseurs, délais et réassorts.
• Gérer les documents administratifs liés aux ventes, achats et archives.
• Gérer les fiches de sécurité des produits et leur conformité réglementaire.
• Suivre les stocks et proposer des réapprovisionnements.
• Mettre à jour tableaux de bord et indicateurs pour la direction et les équipes.
• Répondre aux demandes client (délais, disponibilités, suivi).

Skills

Organisation

Rigueur

Analyse

Communication

Esprit d'équipe

Tools

Logiciels informatiques

Job description

Ras Interim recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et logistique pour assurer la gestion complète des flux, du devis à la facturation et au suivi des livraisons. Vous coordonnerez avec les équipes internes et les fournisseurs pour garantir un service réactif et fiable.

Profil recherché: expérience similaire, maîtrise des outils informatiques, rigueur, organisation et esprit d’analyse. Vous serez amené(e) à proposer des améliorations et à travailler en équipe pour optimiser les processus.