Assistant Admin & Commercial — Litiges de Facturation

France Travail

Vitrolles

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 8 jours

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Résumé du poste

France Travail recrute un(e) assistant administratif et commercial (H/F) à Vitrolles pour assurer le traitement des litiges de facturation et le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Vous travaillerez sous la Direction des Achats et ferez le lien avec les services Comptabilité, Opérationnels et fournisseurs afin de garantir un traitement fiable des factures en litige et des avenants nécessaires.

Ce poste en CDD de 6 mois nécessite rigueur, organisation et bonnes aptitudes relationnelles,

Qualifications

Formation en gestion administrative, assistanat, comptabilité, gestion PME/PMI ou domaine équivalent.
Une première expérience en administratif, comptable ou achats est appréciée.
Connaissance des factures et litiges fournisseurs est un atout.
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

Gérer les litiges de facturation entre achats et comptabilité et relayer les informations.
Contacter les fournisseurs pour obtenir les réémissions et références conformes.
Analyser les écarts entre facture et commande et proposer des corrections.
Suivre les réceptions et relancer les opérationnels par téléphone et courrier.
Rédiger des courriers et relances et suivre les dossiers jusqu'à résolution.
Maintenir les outils de suivi et de reporting à jour.