Assistant Admin BTP — Comptabilité et Facturation

OPTIMADMIN; Sainte-Geneviève-des-Bois; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser un rattrapage comptable des exercices 2023 à 2026 et assurer le suivi administratif courant. Le poste débutera en présentiel pour remettre l’organisation en place, puis évoluera vers le télétravail.

Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le BTP souhaitée; autonomie et rigueur indispensables; maîtrise de Pennylane et connaissance de Bat Apli appréciées.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le secteur du BTP.
• Bonne organisation et rigueur.
• Maîtrise de Pennylane.
• Une connaissance de Bat Apli est appréciée.
• Autonomie.
• Capacité à gérer le classement documentaire et le suivi administratif.

Responsabilités

• Rattrapage comptable des exercices 2023 à 2026.
• Établir les devis et assurer le suivi et l'envoi des factures.
• Gérer les factures d'achat sur Bat Apli et Relancer les clients.
• Gérer les appels d'offres.
• Présentiel 2 jours par semaine au démarrage, puis télétravail.

Connaissances

Assistant administratif

Pré-comptabilité

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des documents

Outils

Pennylane

Bat Apli

Description du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour réaliser un rattrapage comptable des exercices 2023 à 2026 et assurer le suivi administratif courant. Le poste débutera en présentiel pour remettre l’organisation en place, puis évoluera vers le télétravail.

Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le BTP souhaitée; autonomie et rigueur indispensables; maîtrise de Pennylane et connaissance de Bat Apli appréciées.