Assistant adm (H/F)

Eplefpa de Nevers Cosne Plagny; Sermoise-sur-Loire; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

EPLEFPA DE NEVERS-COSNE-PLAGNY, établissement public sous le Ministère de l'Agriculture, recherche une secrétaire comptable et administrative pour le LPA Plagny-Sermoise et l'exploitation horticole et paysagère. Poste en résidence administrative à Plagny (Sermoise-sur-Loire).

Vous assurez le suivi budgétaire, comptable et des dossiers du personnel et des stocks, en lien avec le secrétaire général et le proviseur.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité publique indispensable, de la comptabilité générale et des réglementations en vigueur.
• Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et comptables; savoir travailler avec des tableurs.

Responsibilities

• Suivi des opérations budgétaires et comptables et leur suivi pour les centres LPA et exploitation horticole et paysagère (devis, commandes, factures, mandatement, titres).
• Régie d'avances et de recettes.
• Suivi des dossiers de subventions et d'investissement.
• Gestion des dossiers de bourses et de pensions.
• Suivi administratif des dossiers du personnel.
• Gestion des stocks et des commandes.
• Contrôle de régie en mode ordonnateur.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Sens de l'analyse

Tools

Tableurs

Job description

Secrétaire comptable et administratif(ve) du LPA de Plagny et de l'EPLEFPA
Poste en résidence administrative à Plagny (Sermoise sur Loire)

Assurer le suivi budgétaire, comptable et matières du LPA Plagny
Assurer le suivi comptable de l'exploitation horticole et paysagère

DESCRIPTION DES MISSIONS:
Sous l'autorité du proviseur et du secrétaire général, le ou la secrétaire comptable et administratif(ve) du LPA a pour missions:

• le traitement des opérations budgétaires et comptables et leur suivi pour les centres LPA et exploitation horticole et paysagère (notamment devis, commandes, factures, mandatement, titres)
• la régie d'avances et de recettes
• le suivi des dossiers de subventions et d'investissement
• la gestion des dossiers de bourses et de pensions
• le suivi administratifs des dossiers des personnels
• la gestion des stocks et commandes de
• le contrôle de régie en mode ordonnateur (en lien avec SG et AC)
• le suivi de dépenses spécifiques via tableur (fluides, séjours pédagogiques, …)
• le suivi comptable en lien avec le Secrétaire Général (clé de répartition de certaines factures entre centres)

Ponctuellement: standard téléphonique et courriers

CHAMP RELATIONNEL:

Tous les personnels, apprenants, usagers et fournisseurs du site de Plagny et de l'EPL

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:
Connaissances et compétences:
Savoir organiser son travail
Savoir travailler en équipe
Savoir utiliser des systèmes d'information, budgétaire et comptable
Connaissance de la comptabilité publique indispensable, de la comptabilité générale et des réglementations en vigueur, connaissances des techniques et comptables spécifique M99
Maîtrise des tableurs

SAVOIR-FAIRE:
Savoir-faire et savoir être:
Autonomie
Réactivité
Rigueur
Discrétion
Sens de l'organisation
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'adaptation
Qualité rédactionnelle
Sens de l'analyse

Présentation de Eplefpa de Nevers Cosne Plagny

EPLEFPA DE NEVERS-COSNE-PLAGNY, établissement scolaire relevant du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire
LPA Plagny-Sermoise
128 route de Lyon - 58000 SERMOISE SUR LOIRE

Descriptif du service

Le site de Plagny est composé d'un lycée professionnel agricole (130 élèves/35 personnels) et d'une exploitation pédagogique horticole et paysagère (1 DEA/2 salariés agricoles) .

Il s'agit de 2 des 7 centres constitutifs de l'EPLEFPA, les 5 centres étant:

• un LEGTPA sur 2 sites (Challuy et Cosne)
• un CFA
• un CFPPA
• une exploitation pédagogique polyculture-élevage (Challuy)
• une exploitation pédagogique viticole (Cosne)