Assistant adm (H/F)

Eplefpa d'Yssingeaux; Yssingeaux; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

EPLEFPA d'Yssingeaux cherche un Agent administratif comptable pour assurer le contrôle et la supervision des comptes des quatre centres, la préparation des salaires et le suivi des investissements.

Le poste implique l’accompagnement de la comptabilité du centre équestre, la gestion du personnel et les démarches liées aux instances de l’établissement, avec contrôle budgétaire et respect des procédures.

Qualifications

• Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et LibreOffice.
• Connaissance des outils informatiques spécifiques: AGORHA, RenoiRH, AGRICOLL, CocWinelle.
• Connaissance de la gestion financière et des règles de la comptabilité publique.

Responsibilities

• Contrôle ordonnateur de la comptabilité des 4 centres et du service à comptabilité distincte.
• Supervision des clôtures budgétaires.
• Accompagnement comptabilité du centre équestre.
• Suivi des immobilisations de l’EPL, calcul des amortissements et saisie des écritures comptables afférentes.
• Vérification des salaires et des cotisations des agents sur budget.
• Gestion administrative du personnel titulaire et contractuel Ministère, contractuels du Lycée, de l’exploitation agricole, du centre équestre et du CFPPA.
• Préparation des salaires et les cotisations des personnels imputables au budget de l’établissement.
• Organisation et suivi des élections des différentes instances.

Skills

Word

Excel

LibreOffice

Gestion financière

Rédaction administrative

Veille juridique

Tools

AGORHA

RenoiRH

AGRICOLL

COCWINELLE

Job description

DESCRIPTION DES MISSIONS

• Contrôle ordonnateur de la comptabilité des 4 centres et du service à comptabilité distincte
• Supervision des clôtures budgétaires
• Accompagnement comptabilité du centre équestre
• Suivi des immobilisations de l’EPL, calcul des amortissements et saisie des écritures comptables afférentes
• vérification des salaires et des cotisations des agents sur budget

Autres tâches

Appui à la gestion du personnel

• gestion administrative du personnel titulaire et contractuel Ministère, contractuels du Lycée, de l’exploitation agricole, du centre équestre et du CFPPA
• enquêtes relatives au personnel émises par le Ministère
• le lien avec le S.R.F.D. pour l’ensemble des tâches administratives de gestion du personnel
• instruction des divers dossiers RH
• préparation des salaires et les cotisations des personnels imputables au budget de l’établissement
• archivage des données relatives aux personnels

Autres

• Organisation et suivi des élections des différentes instances
• Organisation et suivi des instances de l’établissement
• Saisie des formations de tout l’EPL
• Création des boîtes mail et suivi sur AGRICOLL
• Accueil physique et téléphonique en appui de l’agent d’accueil
• Indemnisation des stages PFMP

CHAMP RELATIONNEL

Relations internes: Directeur, Directeur Adjoint, Gestionnaire, Directeurs des différents centre, ensemble du personnel de l'EPL, agent comptable

Relations externes: SRFD, Ministère, Conseil Régional, service médical, assistante sociale, partenaires de l'établissement.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS

• Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL, Libre Office
• Maîtriser les outils informatiques spécifiques: AGORHA, RenoiRH, AGRICOLL, COCWINELLE etc
• Technique de base de gestion financière
• Rédiger administrativement
• Veille juridique et règlementaire

SAVOIR-FAIRE

• Etre rigoureux, précis, ordonné
• Faire preuve de confidentialité
• Respect des délais: savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
• Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédures
• Aptitude à communiquer
• Sens des responsabilités
• Règles de la comptabilité publique / M99
• Comptabilité générale
• Capacité à classer, codifier, archiver
• Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
• Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée
• Capacité à anticiper les demandes
• Maitrise des logiciels Cocwinelle

Présentation de Eplefpa d'Yssingeaux

EPLEFPA du VELAY Adresse: 85 Route de Queyrières - BP 41 - 43200 YSSINGEAUX

Corps attendu: Secrétaire Administratif

En absence de titulaire, poste ouvert à un agent contractuel sur la base du 2° de l'article L.332-2 du code de la fonction publique

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL:

L'EPLEFPA du Velay à Yssingeaux est situé en région Auvergne Rhône Alpes, à l'Est du département de Haute Loire, sur la commune d'Yssingeaux. L'EPLEFPA est composé de 4 centres constitutifs:

• Le LEGTPA qui scolarise 530 élèves dont 300 internes de la 4eme au BTSA couvrant 4 filières professionnelles: production agricole, métiers du cheval, aménagements paysagers, et services; une filière technologique STAV, des filières générales: 4-3, et Bac S EAT ainsi qu'une ULIS partagée avec le lycée Emmanuel CHABRIER.
• Le CFPPA/UFA qui dispense 40000 heures stagiaires et accueille 200 adultes en formation dans les secteurs suivants: agriculture, métiers du cheval, agroalimentaire, motocyclisme, service et insertion. Il gère également un atelier agroalimentaire.
• Une exploitation agricole classée en 3ème catégorie axée sur la production laitière avec de nouveaux ateliers d’engraissement en 2021
• Un centre équestre classé en 1ère catégorie avec des équipements neufs et une cavalerie de 60 chevaux poneys en propriété.