Secrétaire général (H/F)

Eplefpa de Ribécourt; Ribécourt-Dreslincourt; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

L’établissement EPLEFPA horticole de Ribécourt est à la recherche d’un secrétaire général(e) pour piloter les aspects administratifs, budgétaires et financiers. Vous conseillerez la directrice, gèrerez les procédures et coordonnerez les actions entre le lycée, le CFPC/UFA et l’exploitation horticole.

Vous coordonnerez les ressources humaines et les moyens matériels, assurerez le suivi du budget et contribuerez à la sécurité et à la conformité réglementaire.

Qualifications

• Bonne connaissance de la gestion administrative et financière publique.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux EPLEFPA, notamment de l’instruction M99.
• Connaissance de la réglementation administrative, des ressources humaines, de la commande publique et de la prévention des risques.
• Une connaissance du fonctionnement des EPLEFPA et de leur environnement institutionnel est souhaitée.

Responsibilities

• Conseiller la cheffe d’établissement et éclairer la prise de décision ;
• Construire, analyser et suivre un budget et des indicateurs de pilotage ;
• Manager une équipe, organiser l’activité et conduire des projets transversaux ;
• Analyser une situation, sécuriser les procédures, prioriser et rendre compte ;
• Maîtriser les outils bureautiques et les outils de gestion.
• Préparer l’administration et financière du CA et les instances.

Skills

Conseiller la direction

Gestion budgétaire

Gestion financière

Organisation administrative

Animation de réunions

Management d'équipe

Analyse de situation

Rédaction et reporting

Tools

Outils bureautiques

Job description

Sous l’autorité de la directrice de l’EPLEFPA, la/le secrétaire général(e) contribue au pilotage stratégique et opérationnel de l’établissement. Elle/Il conseille la directrice et coordonne la gestion administrative, budgétaire, financière, matérielle et logistique de l’EPLEFPA.
Elle/Il veille à la sécurisation des procédures, à la continuité du fonctionnement des services et à la bonne articulation entre le lycée, le CFPC/UFA et l’exploitation horticole.
DESCRIPTION DES MISSIONS:
Mission 1 – Conseiller la directrice et contribuer au pilotage de l’EPLEFPA: participante aux réunions CoDir et orientations de l’établissement ;
Apporter une expertise administrative, budgétaire, financière, juridique et organisationnelle ;
Mission 2 – Piloter la gestion budgétaire et financière
Coordonner la préparation et le suivi du budget, en lien avec les centres et l’agent comptable ;
Suivre l’exécution budgétaire et les principaux indicateurs financiers dans le respect de l’instruction M99 ;
Mission 3 – Piloter la gestion administrative et contribuer à la gestion des ressources humaines
Organiser et sécuriser les procédures administratives, conventions, contrats et actes relevant de son champ de compétences ;
Superviser la gestion administrative des personnels relevant de l’établissement et contribuer aux recrutements ;
Mission 4 – Encadrer et coordonner les services placés sous sa responsabilité
Organiser l’activité des personnels placés sous son autorité, fixer les priorités et veiller à la continuité du service ;
contribuer aux entretiens professionnels et identifier les besoins de formation ;
Mission 5 – Piloter les moyens matériels, les achats, le patrimoine et la sécurité
Assurer le suivi administratif des travaux, de la maintenance et du patrimoine, avec la Région Hauts-de-France ;
Mission 6 – Contribuer au fonctionnement des instances et aux relations institutionnelles
Participer à la préparation administrative et financière du CA

CHAMP RELATIONNEL:
Equipe de direction de l'EPL
DRAAF-SRFD
Région Hauts-de-France
Prestataires

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:
Bonne connaissance de la gestion administrative et financière publique ;
Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux EPLEFPA, notamment de l’instruction M99 ;
Connaissance de la réglementation administrative, des ressources humaines, de la commande publique et de la prévention des risques ;
Une connaissance du fonctionnement des EPLEFPA et de leur environnement institutionnel est souhaitée.
Animation de réunion, Animation des équipes
Cadre réglementaire:

• de la comptabilité publique
• des marchés publics
• des personnels (tout statut, toute FP…)
• des contrats et conventions
• la sécurité des ERP

Maîtriser les outils bureautiques
SAVOIR-FAIRE:
Conseiller la cheffe d’établissement et éclairer la prise de décision ;
Construire, analyser et suivre un budget et des indicateurs de pilotage ;
Manager une équipe, organiser l’activité et conduire des projets transversaux ;
Analyser une situation, sécuriser les procédures, prioriser et rendre compte ;
Maîtriser les outils bureautiques et les outils de gestion.

Présentation de Eplefpa de Ribécourt

EPLEFPA horticole de Ribécourt
91, rue André Régnier
60170 RIBECOURT DRESLINCOURT

Descriptif du service

L’établissement est situé dans l’Oise à Ribécourt à mi-chemin entre Compiègne et Noyon (15km) . Il est constitué d’un Lycée Professionnel Agricole, d’un Centre de Formation Professionnelle Continue, d’une exploitation horticole et d’un SACD.
Les pôles de compétences sont la Production Horticole, l’Aménagement Paysager (3ème, du CAPa au BTSA) .
Les effectifs sont d’environ 184 élèves, 177 apprentis, et 22000 heures stagiaires.
Un effectif global de 84 agents.