Assistant Achats H/F - Maitrise d'Excel

Michael Page (France); La Chapelle-sur-Erdre; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrat temporaire

Rémunération annuelle 30k–35k€

37 heures / semaine + RTT

Télétravail possible après autonomie

Job summary

La Chapelle-sur-Erdre - Michael Page (France) recherche un assistant achats pour prendre en charge la saisie et le suivi des commandes, le contrôle des demandes et le suivi administratif jusqu’à exécution.

Le candidat idéal possède une formation en gestion/comptabilité et une première expérience en achats, avec une forte maîtrise d’Excel et des ERP. Poste temporaire à 37h/semaine avec RTT et possibilités de télétravail après autonomie.

Qualifications

• Formation en gestion, administration, achats ou comptabilité.
• Première expérience dans une fonction administrative, achats, approvisionnement ou comptabilité fournisseurs.
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, contrôles de données).
• Aisance avec les fichiers volumineux et les données.
• Maîtrise des outils ERP ou forte appétence pour les SI.

Responsibilities

• Saisir et suivre les commandes d'achats dans l'ERP.
• Contrôler la conformité des demandes d'achat et des informations fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur exécution.
• Relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Suivre les échéances de contrats et les renouvellements de licences logicielles.
• Participer à la reprise et migration des données entre ERP.
• Rédiger et mettre à jour les procédures d'approvisionnement.
• Concevoir des guides utilisateurs et modes opératoires.
• Accompagner les utilisateurs dans la création et le suivi des demandes d'achat.

Skills

Excel avancé

Gestion de données

ERP

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Bon relationnel

Education

Formation en gestion/comptabilité

Tools

ERP

MS Office

Job description

• Une entreprise à taille humaine reconnue pour la stabilité de son activité
• Rôle clé dans le fonctionnement quotidien

Notre client

Notre client exerce dans le secteur des services aux entreprises à La Chapelle-sur-Erdre.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) achats, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des commandes

• Saisir et suivre les commandes d'achats dans l'ERP.
• Contrôler la conformité des demandes d'achat et des informations fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur complète exécution.
• Relancer les fournisseurs si nécessaire.

Gestion des contrats et renouvellements

• Assurer le suivi des échéances de contrats.
• Gérer les renouvellements de licences logicielles, contrats de support et de maintenance

Projet ERP

• Participer aux travaux de reprise et de migration des données entre l'ancien ERP et le nouvel ERP.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données transférées.
• Réaliser des tests et contribuer à la fiabilisation des données.

Documentation et amélioration des processus

• Rédiger et mettre à jour les procédures d'approvisionnement
• Concevoir des guides utilisateurs et des modes opératoires.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Accompagnement des utilisateurs

• Assister les collaborateurs dans la création et le suivi de leurs demandes d'achat.
• Répondre aux questions relatives aux procédures et outils achats.
• Faciliter l'adoption du nouvel ERP.

Profil recherché

Profil recherché

• Formation en gestion, administration, achats ou comptabilité.
• Première expérience dans une fonction administrative, achats, approvisionnement ou comptabilité fournisseurs.
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, contrôles de données).
• Aisance dans la manipulation de fichiers volumineux et de données.
• Maîtrise des outils ERP ou forte appétence pour les systèmes d'information.
• Capacités rédactionnelles pour la création de procédures et guides utilisateurs
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit analytique.
• Autonomie et proactivité.
• Bon relationnel et sens du service.

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat temporaire ;
• Rémunération annuelle comprise entre 30000 € et 35000 € ;
• Temps de travail de 37 heures par semaine, avec un RTT par mois ;
• Plage horaire obligatoire de 9 h 30 à 12 h et de 14 h à 16 h 30 ;
• Télétravail indemnisé à hauteur de 2,50 € par jour, dans la limite prévue, possible après acquisition de l'autonomie.

Ce poste d'assistant(e) achats est basé à La Chapelle-sur-Erdre. Vous pouvez transmettre votre candidature pour être étudié(e) dans le cadre de ce recrutement. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap