Assistant achats H/F

Manpower, Inc.; La Chapelle-sur-Erdre; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant achats (H/F) Gestion des commandes et achats.

Vous saisissez les commandes, contrôlez les demandes fournisseurs, assurez le suivi administratif et participez aux projets ERP, y compris reprise et migration des données, tout en rédigeant procédures et guides utilisateurs et en accompagnant les utilisateurs.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, achats ou comptabilité.

Responsabilités

• Saisir et suivre les commandes d'achats dans l'ERP.
• Contrôler la conformité des demandes d'achat et des informations fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur complète exécution.
• Relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Assurer le suivi des échéances de contrats et des renouvellements.
• Participer au projet ERP: reprise et migration des données, contrôles qualité.
• Rédiger et mettre à jour les procédures d'approvisionnement et guides utilisateurs.
• Accompagner les utilisateurs dans les demandes d'achat et l'adoption du nouvel ERP.

Connaissances

Excel

Gestion des données

ERP

Contrôle données

Rédaction procédures

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/ achats

Outils

ERP

Description du poste

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant achats (H/F) Gestion des commandes

Assistant achats (H/F) Gestion des commandes

• Saisir et suivre les commandes d'achats dans l'ERP.
• Contrôler la conformité des demandes d'achat et des informations fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur complète exécution.
• Relancer les fournisseurs si nécessaire.

Gestion des contrats et renouvellements

• Assurer le suivi des échéances de contrats.
• Gérer les renouvellements de licences logicielles, contrats de support et de maintenance

Projet ERP

• Participer aux travaux de reprise et de migration des données entre l'ancien ERP et le nouvel ERP.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données transférées.
• Réaliser des tests et contribuer à la fiabilisation des données.

Documentation et amélioration des processus

• Rédiger et mettre à jour les procédures d'approvisionnement
• Concevoir des guides utilisateurs et des modes opératoires.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Accompagnement des utilisateurs

• Assister les collaborateurs dans la création et le suivi de leurs demandes d'achat.
• Répondre aux questions relatives aux procédures et outils achats.
• Faciliter l'adoption du nouvel ERP.

Formation et expérience

• Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, achats ou comptabilité.
• Première expérience réussie dans une fonction administrative, achats, approvisionnement ou comptabilité fournisseurs.
• Une expérience dans une entreprise de services informatiques serait appréciéeCompétences

Compétences

• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, contrôles de données).
• Aisance dans la manipulation de fichiers volumineux et de données.
• Maîtrise des outils ERP ou forte appétence pour les systèmes d'information.
• Capacités rédactionnelles pour la création de procédures et guides utilisateurs.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit analytique.
• Autonomie et proactivité.
• Bon relationnel et sens du service.
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation ou tout n'est pas clair

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap