Assistant Achats (H/F)

Saint-Gobain; Courbevoie; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Saint-Gobain Group recrute un(e) gestionnaire achats/administration SAP pour coordonner les flux Procure to Pay et l’administration des achats directs dans un contexte Construction Chemicals France. Vous assurez le paramétrage, le support utilisateur et les contrôles de données afin de garantir fiabilité et continuité opérationnelle.

Le poste requiert une connaissance approfondie de SAP MM/S4HANA, Medius et des outils BI, ainsi qu’un anglais professionnel et une capacité à piloter les données de

Qualifications

• Connaissance approfondie des flux Procure to Pay et des contrats achats dans SAP MM/S4HANA.
• Bonne maîtrise de Medius et du reporting achats BI.
• Maîtrise d’Excel et capacités de reporting sur BI.
• Gestion et gouvernance des données de référence et des interfaces Master Data.
• Connaissance des outils Supplier Portal et ProContract.

Responsabilités

• Gérer les contrats d’achats Interco dans SAP: postes, prix, conditions, articles et périodes de validité.
• Coordonner les mises à jour des prix et assurer la cohérence entre contrats, commandes et factures.
• Rendre sûrs les flux et alerter en cas d’anomalies récurrentes.
• Support fonctionnel de premier niveau pour Achats Directs via Medius.
• Contribuer aux tests et à la documentation des évolutions SAP et outils achats.

Connaissances

SAP MM/S4HANA knowledge

Medius experience

Excel & BI reporting

Data governance

Supplier Portal & ProContract

Outils

SAP

Power BI

Description du poste

Rejoindre nos équipes, c’est prendre part à imaGInons, un projet d’entreprise vivant où chacun contribue, collabore et innove pour construire ensemble la préférence de nos clients.

Gestion des flux Interco et du Procure to Pay

• Créer et actualiser les contrats d’achats Interco dans SAP : postes, prix, conditions, codes articles, périodes de validité.
• Coordonner la mise à jour des prix de cession avec la finance et la supply chain.
• Contrôler la cohérence entre contrats, commandes, réceptions et factures ; traiter les écarts de prix ou de quantité et suivre les avoirs.
• Sécuriser la continuité des flux et alerter les interlocuteurs concernés en cas d’anomalie récurrente ou bloquante.

Administration de l’équipe Achats Directs

• Mettre à jour dans les contrats SAP les évolutions de prix et de conditions communiquées et validées par les acheteurs.
• Assurer le suivi et la consolidation des KPI Achats Directs ainsi que la fiabilité du BI Achats.
• Identifier les incohérences de données, doublons et nomenclatures obsolètes ; réaliser les corrections relevant du périmètre achats ou transmettre des demandes documentées au Master Data.
• Produire les extractions, contrôles et reporting récurrents nécessaires au pilotage de l’équipe.
• Être le premier niveau de support fonctionnel pour les utilisateurs Achats Directs dans Medius.
• Qualifier les anomalies, accompagner leur résolution, diffuser les bonnes pratiques et remonter les incidents nécessitant l’intervention de la comptabilité fournisseurs ou du support applicatif.
• Contribuer aux tests, à la documentation et à l’accompagnement des évolutions de l’outil.

Support SAP aux opérations

• Assister les acheteurs et approvisionneurs sur les difficultés liées aux contrats, commandes, réceptions et flux Procure to Pay.
• Apporter un support opérationnel aux équipes commerciales Placo pour les livraisons directes chantiers : contrôle des données achats, aide aux réceptions, analyse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur.
• Le support porte sur l’exécution et le diagnostic fonctionnel ; les paramétrages SAP, corrections techniques et évolutions de processus relèvent des équipes SI ou Master Data.

Back-up de l’administration Achats côté CC

• Assurer, en cas d’absence, la continuité des activités prioritaires définies avec l’administrateur côté CC, notamment la conversion des demandes d’achat autorisées et le traitement des urgences utilisateurs.
• Intervenir dans la limite des habilitations, procédures et connaissances formalisées, sans se substituer durablement au titulaire du rôle.

Interface avec le Master Data SAP et les e-tools

• Prendre en charge les mises à jour transactionnelles et contractuelles relevant de l’administration Achats Directs.
• Détecter, documenter et suivre les demandes de création ou de correction des données de référence auprès du Master Data SAP.
• Apporter un support utilisateur de premier niveau sur Supplier Portal, ProContract et les autres e-tools ; leur administration, leur paramétrage, les habilitations et la gouvernance des données restent portés par le Support & Systèmes Achats / Master Data.

Placo et Isover, une offre complète pour la performance des bâtiments

Placo et Isover sont deux marques du groupe Saint-Gobain qui conçoivent et fabriquent en France des solutions destinées à améliorer la performance et le confort des bâtiments, en construction comme en rénovation.

Toutes les solutions et informations complémentaires sont disponibles sur www.isover.fr et www.placo.fr .

Maîtrise de SAP MM / S/4HANA et compréhension des flux Procure to Pay

Bonne maîtrise de Medius ; capacité à tenir un rôle de key user

Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils de Business Intelligence / reporting achats

Connaissance des principes de gestion des données de référence et des interfaces avec le Master Data

Connaissance utilisateur de Supplier Portal, ProContract et des e-tools Achats

Compréhension des flux achats, finance, comptabilité fournisseurs, approvisionnement et livraisons directes

Anglais professionnel

Connaissance des sociétés Isover, Placoplatre, Eurocoustic, Isonat, Weber et de leurs flux spécifiques

Garantir la fiabilité et la fluidité de l’administration des Achats Directs, en assurant la gestion des flux Interco, la mise à jour des données et contrats achats, le suivi des indicateurs et la qualité des référentiels opérationnels.

Le titulaire du poste intervient comme point de coordination entre les acheteurs, la finance, la comptabilité fournisseurs, les approvisionneurs, les équipes commerciales et les administrateurs des outils. Il contribue à la résolution des incidents Procure to Pay, joue un rôle de key user Medius et assure, en cas d’absence, un back-up défini de l’administration Achats côté Construction Chemicals France, pour assurer la continuité business.

Son périmètre porte sur l’exécution, le contrôle et la fiabilisation des données nécessaires aux opérations achats. La gouvernance des données de référence SAP, le paramétrage structurel des systèmes et l’administration fonctionnelle des e-tools restent sous la responsabilité des équipes Master Data et Support & Systèmes Achats ; le titulaire formule, documente et suit les demandes auprès de ces équipes.

Saint-Gobain valorise l’égalité des chances et encourage toutes les candidatures, quel que soit le genre, l’âge, l’origine, le handicap ou le parcours.