Assistant Achats (H/F)

COMPAGNIE DE SAINT-GOBAIN; Courbevoie; Presencial; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

COMPAGNIE DE SAINT-GOBAIN recherche un profil achats capable de gérer les flux Interco et le Procure to Pay, via SAP et Medius, tout en assurant le support et l’interface Master Data. Vous contribuerez à l’actualisation des contrats et au reporting achats, avec un rôle de key user.

Le poste, basé en Île-de-France (Courbevoie), exige des compétences SAP MM, S/4HANA, Medius et Excel, ainsi qu’une connaissance des outils BI et ProContract.

Formación

• Formation Bac +2 / Bac +3 (achats, gestion, administration).
• Maîtrise de SAP MM / S/4HANA et compréhension des flux Procure to Pay.
• Bonne maîtrise de Medius et capacité à tenir un rôle de key user.
• Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils de BI / reporting achats.
• Connaissance des principes de gestion des données de référence et des interfaces avec le Master Data.
• Connaissance utilisateur de Supplier Portal, ProContract et des e-tools Achats.
• Compréhension des flux achats, finance, comptabilité fournisseurs, approvisionnement et livraisons directs.
• Anglais professionnel.

Responsabilidades

• Créer et actualiser les contrats d'achats Interco dans SAP : postes, prix, conditions, codes articles, périodes de validité.
• Coordonner la mise à jour des prix de cession avec la finance et la supply chain.
• Contrôler la cohérence entre contrats, commandes, réceptions et factures ; traiter les écarts de prix ou de quantité et suivre les avoirs.
• Sécuriser la continuité des flux et alerter les interlocuteurs concernés en cas d'anomalie récurrente ou bloquante.
• Mettre à jour dans les contrats SAP les évolutions de prix et de conditions communiquées et validées par les acheteurs.
• Assurer le suivi et la consolidation des KPI Achats Directs ainsi que la fiabilité du BI Achats.
• Identifier les incohérences de données, doublons et nomenclatures obsolètes ; réaliser les corrections relevées du périmètre achats ou transmettre des demandes documentées au Master Data.
• Produire les extractions, contrôles et reporting récurrents nécessaires au pilotage de l'équipe.
• Prendre en charge les mises à jour transactionnelles et contractuelles relevant de l'administration Achats Directs.

Conocimientos

SAP MM

S/4HANA

Procure to Pay

Medius

Excel

BI reporting

Master Data

Supplier Portal

ProContract

e-tools

English

Educación

Bac+2/3 achats/gestion/administration

Herramientas

Medius

ProContract

e-tools Achats

Master Data SAP

Descripción del empleo

Pourquoi a-t-on besoin de vous?

Rejoindre nos équipes, c'est prendre part à imaGInons, un projet d'entreprise viv où chacun contribue, collabore et innove pour construire ensemble la préférence de nos clients.

Gestion des flux Interco et du Procure to Pay

• Créer et actualiser les contrats d'achats Interco dans SAP : postes, prix, conditions, codes articles, périodes de validité.
• Coordonner la mise à jour des prix de cession avec la finance et la supply chain.
• Contrôler la cohérence entre contrats, commandes, réceptions et factures ; traiter les écarts de prix ou de quantité et suivre les avoirs.
• Sécuriser la continuité des flux et alerter les interlocuteurs concernés en cas d'anomalie récurrente ou bloquante.

Administration de l'équipe Achats Directs

• Mettre à jour dans les contrats SAP les évolutions de prix et de conditions communiquées et validées par les acheteurs.
• Assurer le suivi et la consolidation des KPI Achats Directs ainsi que la fiabilité du BI Achats.
• Identifier les incohérences de données, doublons et nomenclatures obsolètes ; réaliser les corrections relevant du périmètre achats ou transmettre des demandes documentées au Master Data.
• Produire les extractions, contrôles et reporting récurrents nécessaires au pilotage de l'équipe.

Key user Medius

• Être le premier niveau de support fonctionnel pour les utilisateurs Achats Directs dans Medius.
• Qualifier les anomalies, accompagner leur résolution, diffuser les bonnes pratiques et remonter les incidents nécessitant l'intervention de la comptabilité fournisseurs ou du support applicatif.
• Contribuer aux tests, à la documentation et à l'accompagnement des évolutions de l'outil.

Support SAP aux opérations

• Assister les acheteurs et approvisionneurs sur les difficultés liées aux contrats, commandes, réceptions et flux Procure to Pay.
• Apporter un support opérationnel aux équipes commerciales Placo pour les livraisons directes chantiers : contrôle des données achats, aide aux réceptions, analyse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur.
• Le support porte sur l'exécution et le diagnostic fonctionnel ; les paramétrages SAP, corrections techniques et évolutions de processus relèvent des équipes SI ou Master Data.

Back-up de l'administration Achats côté CC

• Assurer, en cas d'absence, la continuité des activités prioritaires définies avec l'administrateur côté CC, notamment la conversion des demandes d'achat autorisées et le traitement des urgences utilisateurs.
• Intervenir dans la limite des habilitations, procédures et connaissances formalisées, sans se substituer durablement au titulaire du rôle.

Interface avec le Master Data SAP et les e-tools

• Prendre en charge les mises à jour transactionnelles et contractuelles relevant de l'administration Achats Directs.
• Détecter, documenter et suivre les demandes de création ou de correction des données de référence auprès du Master Data SAP.
• Apporter un support utilisateur de premier niveau sur Supplier Portal, ProContract et les autres e-tools ; leur administration, leur paramétrage, les habilitations et la gouvernance des données restent portés par le Support & Systèmes Achats / Master Data.

Ce poste est-il fait pour vous ?

• Formation Bac +2 / Bac +3 (achats, gestion, administration)
• Maîtrise de SAP MM / S/4HANA et compréhension des flux Procure to Pay
• Bonne maîtrise de Medius ; capacité à tenir un rôle de key user
• Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils de Business Intelligence / reporting achats
• Connaissance des principes de gestion des données de référence et des interfaces avec le Master Data
• Connaissance utilisateur de Supplier Portal, ProContract et des e-tools Achats
• Compréhension des flux achats, finance, comptabilité fournisseurs, approvisionnement et livraisons directes
• Anglais professionnel
• Connaissance des sociétés Isover, Placoplatre, Eurocoustic, Isonat, Weber et de leurs flux spécifiques