Chargé(e) administration des achats

Boironfreres; Châteauneuf-sur-Isère; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Boironfreres à Châteauneuf-sur-Isère recherche un(e) Chargé(e) administration des achats pour garantir la performance de la fonction achats. Le candidat devra gérer la base fournisseurs, assurer la fluidité des processus et contribuer à la démarche qualité et conformité. Une expérience de 2 à 5 ans en administration des achats est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des systèmes d’information tels que Sage X3 et Power BI. Un environnement de travail dynamique et des challenges intéressants attendent le candidat.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en administration des achats, ADV ou gestion de données.
• Expérience en environnement agroalimentaire est un plus.

Responsabilités

• Assurer la fiabilité des données et la fluidité des processus achats.
• Jouer un rôle clé dans l’optimisation du processus achats.
• Construire et fiabiliser les tableaux de bord achats.
• Garanti la conformité documentaire réglementaire et clients.

Connaissances

Maîtrise des processus achats

Aisance avec les systèmes d’information

Capacité à travailler en transverse

Rigueur

Sens de l’organisation

Esprit d’analyse

Autonomie

Formation

Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats, supply chain ou équivalent

Outils

ERP type Sage X3

Microsoft Power BI

Excel

Description du poste

Le/la Chargé(e) administration des achats contribue à la performance globale de la fonction achats en assurant la fiabilité des données, la fluidité des processus, le pilotage opérationnel et l’amélioration continue des pratiques.

Véritable interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les services internes, il/elle joue un rôle clé dans la structuration, la sécurisation et l’optimisation du processus achats.

1. Pilotage de la base fournisseurs (Emballage, Matière Première, Sous-traitance) & gouvernance de la donnée achats & pilotage du SRM

   Responsabilité clé : garantir la qualité, la fiabilité et l’exploitation de la donnée fournisseurs.

   • Piloter la gestion de la base fournisseurs et articles (matières premières, emballages, consommables et service de sous-traitance).
   • Définir et faire évoluer les process de référencement fournisseurs : constitution des dossiers, suivi des validations internes, conformité documentaire.
   • Être garant(e) de la qualité, de la cohérence et de la mise à jour des données dans l’ERP.
   • Animer et piloter la plateforme SRM (paramétrage, gestion des workflows de référencement, suivi collecte documentaire et données fournisseurs, support utilisateurs internes et externes).
   • Structurer et maintenir la base documentaire fournisseurs.
   • Proposer des améliorations continues des process data & outils.

2. Référent(e) système d’information (ERP Achats & Key User X3, et autres outils (POWERBI, PLIM, MES/AQUIWEB, futur outils qualité))

   Responsabilité clé : être le point d’entrée métier sur les outils achats.

   • Assurer le paramétrage, la création et la mise à jour des articles, tarifs et fiches fournisseurs dans l’ERP X3.
   • Jouer un rôle de Key User sur le périmètre achats : Support aux utilisateurs, Tests fonctionnels, Participation aux projets d’évolution ERP.
   • Identifier les leviers d’optimisation des flux d’information.
   • Être force de proposition sur la digitalisation et la simplification des processus.

3. Coordination opérationnelle des processus achats

   Responsabilité clé : fluidifier et sécuriser les flux commandes, approvisionnement, facturation.

   • Coordonner l’approvisionnement des consommables, en lien avec l’acheteuse Packaging, la supply chain et le marketing.
   • Superviser le process commande : création, suivi, gestion des avenants. Evolution des cadencements en coordination avec la SPC.
   • Piloter le contrôle factures fournisseurs, analyser les écarts, gérer les litiges en lien avec la comptabilité.
   • Contribuer à la sécurisation contractuelle : diffusion des CGA, cahiers des charges, spécifications techniques.
   • Être point de contact central pour les demandes documentaires clients.

4. Performance & reporting achats

   Responsabilité clé : produire la donnée achats pour éclairer la décision.

   • Construire, fiabiliser et faire évoluer les tableaux de bord achats.
   • Aide à la préparation des rendez-vous fournisseurs.

5. Contribution aux démarches qualité, RSE et conformité

   • Suivre les dossiers de certification fournisseurs (Kasher, Halal, Bio, équitable, etc.).
   • Garantir la conformité documentaire réglementaire et clients.
   • Participer aux projets en lien avec les achats (traçabilité, audits, engagement fournisseurs).

Compétences/ aptitudes recherchées

Bonne maîtrise des processus achats (référencement fournisseurs, commandes, facturation) et aisance avec les systèmes d’information (ERP type Sage X3 apprécié). À l’aise avec l’environnement microsoft et notamment Excel, ainsi que les outils de reporting (ex : Microsoft Power BI). Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité. Bon relationnel et capacité à travailler en transverse. Esprit d’analyse, autonomie et posture proactive dans l’amélioration des processus. Sensibilité aux enjeux qualité, conformité et RSE.

Diplômes et expériences

Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats, supply chain ou équivalent, avec une expérience de 2 à 5 ans en administration des achats, ADV ou gestion de données. Une expérience en environnement agroalimentaire est un plus.