Assistant achat et marchés publics - H/F

INSERM; Paris; Hybride; EUR 23 710 - 28 399; Plein temps

Résumé du poste

L’INSERM à Paris cherche un(e) assistant(e) Achats-Marchés pour soutenir les services financiers dans les procédures d’achat. Les missions incluent l’assistance à l’élaboration des dossiers de consultation et la gestion des contrats publics.

Le candidat doit posséder un Bac +2, de bonnes connaissances juridiques et en achat public, ainsi que des qualités rédactionnelles. Conditions de travail flexibles et rémunération à partir de 2 334,68 € brut mensuel selon l'expérience.

Qualifications

• Bonnes connaissances de la réglementation de l’achat public.
• Capacité à rédiger des contrats et courriers administratifs.
• Maîtriser les logiciels financiers.

Responsabilités

• Assister le chef des services financiers dans les achats.
• Réaliser des dossiers de consultation.
• Suivre l’exécution des marchés et contrats publics.

Connaissances

Connaissances juridiques

Connaissances en achat public

Techniques de négociation

Qualités rédactionnelles

Rigueur et méthodologie

Formation

Bac +2

Bac +3, droit

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 délégations régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d’évaluation des chercheurs.

Le Poste

Délégation régionale Paris‑IDF Centre Nord, Paris 13ème

La délégation régionale Paris‑IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses…

Concours externes 2026

Missions

• L’assistant(e) Achats‑Marchés exercera son activité sous la responsabilité du chef des services financiers. Il/elle aura pour missions d’assister le/la responsable achats.

Marchés Dans Ses Activités

• Assurer une assistance sur l’ensemble du domaine des marchés publics (prospection, analyse des besoins, dossier de consultation, publication, analyses des offres, liquidation des factures relatives aux contrats et marchés).

Activités Principales

• Assister les unités de recherche et services de la Délégation dans l’expression de leurs besoins et dans l’élaboration des critères et méthodes d’analyse.
• Élaborer des dossiers de consultation (cahiers des charges techniques, pièces administratives, etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de la délégation régionale.
• Identifier et évaluer sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achat (sourcing).
• Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leurs achats et garantir la régularité.
• Participer à l’élaboration de méthodes, d’outils d’analyse et d’indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d’analyse des achats, études de familles d’achat, critères de formation du prix et marges de négociation, critères d’analyse des offres…) nécessaires au montage de dossiers/contrats.
• Réaliser et analyser la cartographie des achats de la circonscription.
• Saisir les fiches marchés dans le logiciel de gestion financière.
• Rendre un avis sur les procédures adaptées des unités.
• Recevoir, traiter et archiver les actes juridiques reçus.
• Conduire les procédures de marchés adaptés pour la délégation (consultation, publication, suivi de la procédure dématérialisée, rapport d’analyse, rédaction des courriers de motivation de rejets des candidats non retenus).
• Participer à l’élaboration et à la validation des procédures de marchés formalisés.
• Participer aux diagnostics achats au sein des unités de recherche.
• Diffuser les informations juridiques et réglementaires provenant du service achat aux référents achats en unités et aux personnes concernées au sein de la Délégation.
• Suivre l’exécution financière et technique des marchés et contrats publics en collaboration avec les services budgétaires et comptables (tenir un tableau de suivi des marchés, aider notamment à la rédaction des avenants, prévenir et régler les litiges).
• Suivi des factures.
• Réaliser le contrôle qualité sur l’utilisation de la nomenclature achat (code Nacre).
• Renseigner les bases de données du domaine achats.

Profil Recherché

Connaissances

• Bonnes connaissances juridiques en général.
• Bonnes connaissances de la réglementation de l’achat public (fournitures, services et travaux).
• Connaissance générale des règles de contentieux administratif.
• Connaissance approfondie des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics.
• Connaissance générale des règles de la finance publique (règles budgétaires de l’État).
• Connaissance générale de la gestion financière.
• Connaissance générale des techniques et des règles de la comptabilité générale.
• Connaissance générale sur le statut et l’organisation des EPST.

Savoir‑faire

• Structurer, planifier et suivre les différentes étapes d’une procédure d’achat.
• Analyser et interpréter les textes législatifs et réglementaires applicables à l’établissement.
• Savoir conduire une réunion.
• Maîtriser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure.
• Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics.
• Savoir rédiger un contrat, un courrier administratif.
• Maîtriser les techniques de négociation.

Aptitudes

• Qualités rédactionnelles (pédagogie et capacité à résoudre des litiges).
• Synthèse.
• Rigueur et méthodologie.
• Esprit d’initiative.

Spécificité(s) et Environnement du Poste

• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Expérience Souhaitée

• Une expérience similaire est souhaitée.

Diplôme(s) Souhaité(s)

• Bac+ 3, droit.

Diplôme Requis

• Bac +2.

Temps De Travail

• Temps plein.
• 38,30 heures hebdomadaires.
• 32 Congés Annuels et 12 RTT.

Activités télétravaillables*:

• Sous condition (1 à 2 jours/semaine, sur accord du supérieur hiérarchique à partir de 6 mois d’ancienneté).

Catégorie:

A

Rémunération

• À partir de 2 334,68 € brut mensuel en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
• Selon la grille indiciaire correspondant au corps de recrutement, une reprise d’ancienneté selon le niveau d’expérience et un régime indemnitaire (RIFSEEP) correspondant à la fonction occupée.
• Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise.

Fonctionnaires non Inserm

• Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login.
• Précisez vos corps, grade et indice majoré.