Assistant achat et marchés publics - H/F

Inserm France; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Inserm, organisme public dédié à la recherche en biologie et santé, recrute un Assistant achat et marchés publics. Sous la responsabilité du chef des services financiers, vous accompagnerez les achats et les procédures de marchés publics jusqu’à la contractualisation, en veillant au respect des règles et des délais.

Profil: rigueur administrative, capacité d’analyse, bonnes connaissances des outils financiers et de la dématérialisation; missions variées incluant le sourcing, le suivi des

Qualifications

• Structurer et suivre les procédures d’achat et de marchés publics.
• Analyser les besoins et préparer les dossiers de consultation.
• Renseigner et suivre les commandes et les contrats.
• Conseiller les unités sur les achats et la conformité réglementaire.

Responsabilités

• Assister les unités de recherche dans l’expression de leurs besoins et la définition des critères.
• Elaborer des dossiers de consultation (cahiers des charges techniques, pièces administratives).
• Identifier et évaluer les prestataires et contenus des offres.
• Gérer le suivi financier et technique des marchés et des factures.
• Conduire les procédures de marchés adaptés et diffuser les informations légales.

Description du poste

Assistant achat et marchés publics - H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L’Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s’est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d’évaluation des chercheurs.

Délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, Paris 13 ème

La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses… https://www.inserm.fr/delegation/idf-nord/

Concours externes 2026

• L’assistant(e) Achats-Marchés exercera son activité sous la responsabilité du chef des services financiers. Il/elle aura pour missions d’assister le/la responsable achats marchés dans ses activités :
• Assurer une assistance sur l’ensemble du domaine des marchés publics (prospection, analyse des besoin, dossier de consultation, publication, analyses des offres, liquidation des factures relatives aux contrats et marchés).

Activitésprincipales :

• Assister les unités de recherche et services de la Délégation dans l’expression de leurs besoins et dans l’élaboration des critères et méthodes d’analyse,
• Elaborer des dossiers de consultation (cahiers des charges techniques, pièces administratives, etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de la délégation régionale.
• Identifier et évaluer sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achat (sourcing)
• Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leur achat et en garantir la régularité,
• Participer à l’élaboration de méthodes, outils d’analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d’achat, critères de formation du prix et marges de négociation, critères d’analyse des offres…) nécessaires au montage de dossiers/contrats,
• Réaliser et analyser la cartographie des achats de la circonscription,
• Saisir les fiches marchés dans le logiciel de gestion financière,
• Rendre un avis sur les procédures adaptées des unités
• Recevoir, traiter et archiver les actes juridiques reçus,
• Conduire les procédures de marchés adaptés pour la délégation (consultation, publication, suivi de la procédure dématérialisée, rapport d’analyse, rédaction des courriers de motivation de rejets des candidats non retenus…) ,
• Participer à l’élaboration et à la validation des procédures de marchés formalisés,
• Participer aux diagnostics achats au sein des unités de recherche,
• Diffuser les informations juridiques et réglementaires provenant du service achat aux référents achats en unités et aux personnes concernées au sein de sa Délégation,
• Suivre l’exécution financière et technique des marchés et contrats publics en collaboration avec les services budgétaires et comptables (tenir un tableau de suivi des marchés, aider notamment à la rédaction des avenants, prévenir et régler les litiges),
• Suivi des factures
• Réaliser le contrôle qualité sur l’utilisation de la nomenclature achat (code Nacre),
• Renseigner les bases de données du domaine achats.

Savoir-faire :

• Structurer, planifier et suivre les différentes étapes d’une procédure achat
• Analyser et interpréter les textes législatifs et réglementaires applicables à l’établissement
• Savoir conduire une réunion
• Maitriser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
• Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics
• Savoir rédiger un contrat, un courrier administratif
• Maitriser les techniques de négociation.

• Qualités rédactionnelles (pédagogie et capacité à résoudre des litiges)
• Synthèse
• Rigueur et méthodologie