ASSISTANT ACHAT ET APPROVISIONNEMENT (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DE MONTVAL SUR LOIR; Montval-sur-Loir; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour son établissement et pour le Centre Hospitalier du Lude un assistant achat et approvisionnement à temps partiel (30 heures/semaine) en CDD de 6 mois. Missions générales : assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs, réaliser les engagements de dépenses et suivre les marchés.

Profil: débutant accepté, rigueur et précision, capacité à travailler en équipe et à gérer les pièces comptables et

Qualifications

• Suivi des commandes et facturation à assurer sur divers secteurs.
• Réaliser les devis et vérifier les conditions de réalisation.
• Gérer les pièces comptables et les litiges éventuels.

Responsabilités

• Réaliser le suivi des commandes et de la facturation.
• Établir un devis et vérifier les conditions préalables à une commande.
• Gérer les pièces comptables et la liquidation des factures.
• Participer à des inventaires et au reporting.
• Assurer le lien avec les fournisseurs et les services internes.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Réalisation de devis

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour son établissement et pour le Centre Hospitalier du Lude, un ou une assistant(e) achat et approvisionnement à temps partiel (80%)MISSIONS GENERALES :Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs des centres hospitaliers du Lude et de Montval sur Loir (fournitures, prestations de service .)Activités communes au services achat-approvisionnement :- Réaliser les engagements de dépenses pour l'année- Suivre l'exécution des marchés- Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice- Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature- Gérer la gestion des pièces comptable en erreur (rejet du trésorier)- Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS- Etablir du lien avec l'acheteur de filière- Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)- Traiter les bons de commande- Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait- Mise à jour des tableaux de bord- Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins- Participer à la clôture d'exercice annuelle- Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours- Participer à l'élaboration des procédures- Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalenceMissions spécifiques- Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs :- De pharmacie- Des achats non stockés- De maintenance informatique et technique- De fournitures techniques- De blanchisserie- De location non médicales- D'incontinence- Assurer le remplacement et la suppléance sur la régie d'avance du Centre Hospitalier du Lude et sur le magasin général

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille fonction publique hosp

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

250 à 499 salariés

Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir comprend 370 lits et places d'hospitalisation et d'hébergement. Il est doté de nombreux services : Urgences, Médecine, Soins de Suite et de Réadaptation, Hospitalisation à Domicile, Soins palliatifs, Unité de soins de longue durée, Imagerie médicale et une Unité de consultations spécialisées. il possède également un réseau de santé de gériatrie, un Service de Soins Infirmiers à Domicile, un EHPAD, un accueil de jour et un UPAD.M. Yoan GUILLOUET

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