ASSISTANT ACHATS H/F

CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES; Valenciennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Valenciennes recherche un agent des achats paraissant interne pour vérifier la conformité des demandes d'achats et lancer des appels d'offres lorsque nécessaire. Vous gérerez les bons de commandes, suivrez les livraisons et traiterez les litiges fournisseurs, en assurant le respect des procédures hospitalières.

Le poste exige des compétences bureautiques solides, une rigueur organisationnelle et une capacité à prioriser plusieurs dossiers.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et messagerie.
• Connaissance des logiciels de gestion économique et financière.
• Connaissance des achats publics hospitaliers.
• Traitement et suivi de plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à prioriser les tâches.
• Rigoureux et organisé, à l'écoute, bon relationnel.
• Notions d'achat public et droit des marchés publics (un plus)

Responsabilités

• Vérifier la conformité des demandes d'achats des services et des procédures internes.
• Demander des offres de prix et établir des comparatifs.
• Élaborer les bons de commandes à partir des demandes et des bons d'investissement.
• Envoyer les commandes et contrôler le suivi des livraisons (relances Fournisseurs).
• Gérer les litiges fournisseurs et les ruptures de tarification.
• Alerter les acheteurs en cas de variation tarifaire.
• Gérer les créations et modifications de fournisseurs.
• Mettre à jour la base de données des codes produits hors stock.
• Relancer pour obtenir des bons de livraison signés sur les commandes d'investissement.
• Suivre les projets complexes de renouvellement de mobilier et les essais de nouveau matériel lors d'appels d'offres.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Anticipation

Gestion multi-dossiers

Formation

BAC+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Messagerie

Logiciel temps de travail

Gestion économique et financière

Description du poste

RESPONSABILITÉS :Vérifier la conformité des demandes d'achats des services au regard des procédures internes et des marchés en vigueurDemander des offres de prix aux fournisseurs et établir des comparatifsElaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs, ainsi que les bons de commandes spécifiques de reprographie et d'investissementEnvoyer les commandes aux fournisseurs et contrôler le suivi des livraisons (relances auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou réceptionnées partiellement, relances auprès des prescripteurs)Gérer les litiges fournisseursAlerter les acheteurs en fonction des informations reçues par les fournisseurs en cas de rupture ou de variation de tarifGérer les demandes de création et modifications de fournisseursMettre à jour la base de données des codes produits hors stockRelancer les services pour avoir des bons de livraison signés pour les commandes d'investissementSuivre avec l'acheteuse les projets complexes de renouvellement de mobilierSuivre et relancer les services lors d'essais de nouveau matériel lors d'un appel d'offresPROFIL RECHERCHÉ :Savoir-faire :Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel temps de travail, logiciel de Gestion Economique et Financière...)Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliersTraitement et suivi de plusieurs dossiers simultanémentCapacité à prioriser les tâchesSavoir-être :Faire preuve d'une très grande rigueur et d'organisationEtre à l'écoute et disposer de qualités relationnellesEtre capable d'anticiperTravail en équipeFormation : Min. BAC+2Notion d'achat et droit en marchés publics est un plus

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la g…