Assistant / Assistante achat

CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES; Valenciennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Valenciennes recherche un(e) Assistant/Assistante achat pour assurer la vérification des demandes d’achats, l’obtention d’offres et l’élaboration des bons de commande. Vous gérerez les livraisons et suivrez les litiges fournisseurs dans le cadre des marchés publics.

Vous possédez au moins un Bac+2 en achats et droit des marchés publics, et vous maîtrisez les outils bureautiques. Poste en CDD de 3 mois, 35h/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en Achat et Droit des marchés publics.
• Expérience d’au moins 1 an dans l’achat et marchés publics.
• Notions d’achat et droit des marchés publics appréciées.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des demandes d’achats selon procédures internes et marchés en vigueur.
• Demander des offres de prix et établir des comparatifs.
• Élaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs et gérer les commandes d’investissement.
• Envoyer les commandes et contrôler le suivi des livraisons (relances fournisseurs / prélèvements).
• Gérer les litiges fournisseurs et alerter les acheteurs en cas de rupture ou de variation tarifaire.
• Mettre à jour la base de données des codes produits hors stock et relancer les services.
• Suivre les projets complexes de renouvellement de mobilier et les essais de nouveau matériel lors d’un appel d’offres.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Établir un devis

Vérifier les conditions de réalisation

Formation

Bac+2 ou équivalents achat/droit marchés publics

Outils

Pack Office

Gestion Economique et Financière

Description du poste

Offre n° 214HPQM
Assistant / Assistante achat

Actualisé le 24 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpitaux de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialisités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.Votre mission, si vous l'acceptezVérifier la conformité des demandes d'achats des services au regard des procédures internes et des marchés en vigueurDemander des offres de prix aux fournisseurs et établir des comparatifsElaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs, ainsi que les bons de commandes spécifiques de reprographie et d'investissementEnvoyer les commandes aux fournisseurs et contrôler le suivi des livraisons (relances à travers des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou réceptionnées partiellement, relances à travers des prescripteurs)Gérer les litiges fournisseursAlerter les acheteurs en fonction des informations récupérées par les fournisseurs en cas de rupture ou de variation de tarifGérer les demandes de création et modifications de fournisseursMettre à jour la base de données des codes produits hors stockRelancer les services pour avoir des bons de livraison signés pour les commandes d'investissementSuivre avec l'acheteuse les projets complexes de renouvellement de mobilierSuivre et relancer les services lors d'essais de nouveau matériel lors d'un appel d'offresLe profil idéal, selon nousSavoir-faire :Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel temps de travail, logiciel de Gestion Economique et Financière.)Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliersTraitement et suivi de plusieurs dossiers simultanémentCapacité à prioriser les tâchesSavoir-être :Faire preuve d'une très grande rigueur et d'organisationEtre à lécoute et disposer de qualités relationnellesEtre capable d'anticiperTravail en équipeFormation : Min. BAC+2Notion d'achat et droit en marchés publics est un plus

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille FPH et profil

Expérience

• 1 An(s) - Achat - droit - marchés publics Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Achat- Achat droit marchés publics Cette formation est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières