ACHETEUR EXPLOITATION - ADJOINT AU RESPONSABLE - GHU PARIS (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

CSE

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Sainte-Anne à Paris recrute un acheteur et adjoint du responsable exploitation pour la cellule exploitation. Vous participerez à la passation et au suivi des marchés, des prestations médicales et au management d’une équipe de deux personnes.

Profil Bac+3/5 achats, connaissance des achats publics et maîtrise Excel/Word exigés; you collaborerez étroitement avec la direction des achats et le service logistique pour assurer la continuité des services et optimiser les dépenses

Qualifications

• Bac+3/5 achats ou équivalent exigé.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des procédures achats.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles requises.

Responsabilités

• Passation et suivi des marchés achats et prestations médicales.
• Gestion des flux des produits stockés et des fournitures médicales.
• Réalisation d’appels d’offres et analyse comparative des offres.
• Encadrement en binôme de l’équipe et continuité du service pendant les absences.

Connaissances

Outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Relations humaines

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Formation

Bac+3/5 achats

Outils

Word

Excel

Description du poste

Contractuel CDDLieu de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable - 1 rue Cabanis 75014 ParisDESCRIPTION DE LA DIRECTIONLa Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.DESCRIPTION DU POSTEAu sein de la cellule exploitation, l'acheteur et adjoint du responsable exploitation procède à la passation et suivi des produits stockés ainsi qu'à la gestion des prestation médicales. Il est de même soutien à l'encadrement d'une équipe de 2 personnes.Cette cellule est composée d'une responsable, un adjoint acheteur (poste à pouvoir) et deux gestionnaires.- Travail en binôme avec la responsable/ acheteur exploitation afin d'encadrer une équipe et assurer la continuité de service en cas de congés sur le périmètre de la celluleLes différents sujets/marchés de la responsable exploitation : interprétariat, affranchissement, cafétéria/ distributeurs de boissons, prestations de coursiers, taxi, goodies, assurance, avocat, etc.- Futur marché à réaliser : ambulances, voyages- Passation de marchés achats stratégiques (centrale d'achats, interne) et suivi de la dépense et des marchés produits stockés.Les familles de produits : EPI, incontinence, usage unique, imprimés, bureautique, produits d'hygiène, etc.- Il/elle peut être soutien dans la passation de marché prestation intellectuelle- Mise en concurrence/ analyse comparative des offres/ classement des fournisseurs (recueil de besoin, rédaction CCTP/CCAP, RAO)- Création et gestion des codes produits et flux des produits stockés (optimisation et harmonisation des références, mise à jour des prix, du conditionnement, création de marchés, création de fournisseurs, etc.)- Travail en relation direct avec le responsable approvisionnement des 8 magasins logistiques (suivi des commandes, gestion de l'approvisionnement, des litiges fournisseurs, etc.)- Encadrement en binôme d'une équipe- Mise en place de procédures achats- Suivi des demandes d'achats de petit matériel médical (passation de commande + traitement des factures)- Insertion des factures papier dans le portail CHORUS PRO- Ecritures de la clôture d'exercice et suivi du tableau des RAM (restes à mandater)PROFIL :Bac+3/5 achatsConnaissances achat publics souhaitableMaîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel)Qualités rédactionnelles et relationnellesCapacité à travailler en équipe et de manière autonome

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2287.0 Euros à 2441.0 Euros
• CSE
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- Achats Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyse de données de production
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.